إذا كان عملك يعتمد كثيرًا على تدوين الملاحظات، فإليك طريقة جديدة فعالة للحفاظ على معلوماتك، وهذه الطريقة تتمثل في تطبيق Agenda الذي يتميز بالعديد من الميزات ومن بينها "على جدول الأعمال" (On the Agenda) الأساسية، التي تعتبر وسيلة فعالة للحفاظ على الملاحظات المهمة في متناول اليد.

إن وضع ملحوظة "على جدول الأعمال" يعطيها الأولوية بعدة طرق؛ إذ ستظهر في عرض "على جدول الأعمال"، وستتصدر أيضًا عمليات البحث. انقر فوق الدائرة البرتقالية في أعلى يسار الملحوظة (أو اضغط على Shift-Command-U) لإضافة بند إلى جدول الأعمال. إن تمييز الملحوظة أمرٌ بسيطٌ وهناك الكثير من الطرق لاستغلال هذه الميزة لصالحك.

استخدم عرض "على جدول الأعمال" للحفاظ على ملاحظاتك المهمة في متناول اليدين. على سبيل المثال، لنفترض أن هناك جدول أعمال تريد طرحه في الاجتماع التالي، أو قائمة البقالة التي تحتاج إلى شرائها بعد العمل؛ انقر فوق تلك الدائرة البرتقالية وستظهر لك هذه الملاحظات.

لنفترض أنك تعمل على عدة مشروعات في آنٍ واحد، وعلى كل واحدٍ منها عشرات الملاحظات. إليك نصيحة تنجدك من هذه الفوضى: ميّز كل ملحوظة تعمل عليها على أنها "على جدول الأعمال". والآن حين تنتقل إلى عرض "على جدول الأعمال"، يمكنك بسهولة العثور على الملحوظة التي تحتاج إليها. وبمجرد انتهائك من الملحوظة، بدلًا من النقر فوق الدائرة البرتقالية لوضع علامة عليها، يمكنك أيضًا النقر مع الضغط على Control واختيار "تم الانتهاء منها" (Mark as Done) (أو الضغط على Command-Return).

تعد ميزة "على جدول الأعمال" وسيلة رائعة لتتبع الملاحظات، لكنها تصبح مربكة إذا كان لديك الكثير من الملاحظات. لذا إليك هذا الحل: أنشئ ملحوظة فهرسة رئيسية.

جُلّ ما تحتاج إليه هو ملحوظة جديدة. وهناك يمكنك لصق روابط Agenda، وهي إما روابط لملاحظات أو صفحات مشروع. ولإنشاء رابط Agenda من ملحوظة، انقر مع الضغط على Control على أي ملحوظة، واختر "نسخ كـ" (Copy As) ثم "رابط Agenda" (أو اضغط على Shift-Command-L). ولإنشاء رابط لمشروع، انقر مع الضغط على Control فوق المشروع وانسخه كرابط Agenda.

في ملاحظة الفهرسة الرئيسية، يمكنك تنظيم الروابط كما يحلو لك. ويمكنك إنشاء قائمة بالروابط من خلال "تنسيق" (Format) ثم "قوائم" (Lists) من شريط قوائم Agenda، أو عن طريق الضغط على (-) Shift-Command-Hyphen. يمكنك بعد ذلك تجميعها تحت عنوان من خلال "تنسيق" (Format) ثم "نمط" (Style) أو بالضغط على Control-Command-1.