Uno schema non deve per forza essere un banale elenco puntato, né portarti via troppo tempo. Che tu stia prendendo appunti a lezione, pianificando un progetto o facendo brainstorming per il tuo prossimo romanzo, con le funzionalità all’avanguardia e i template adattabili di OmniOutliner puoi buttare giù schemi completi e ben strutturati con il minimo sforzo. Inoltre, tutti i tuoi documenti si sincronizzano tramite OmniOutliner su Mac, iPhone, iPad e Apple Vision Pro, così sfrutti ogni momento o luogo per produrre.

Ecco alcuni consigli per arrivare a padroneggiare l’app.

I comandi snelli sono fondamentali per mettere in ordine idee complesse, ecco perché con OmniOutliner puoi creare schemi senza mai staccare le dita dalla tastiera. Per rientrare rapidamente una riga, ad esempio, selezionala e premi Tab (con Maiusc-Tab riduci il rientro). In alternativa puoi spostarla verso l’alto o verso il basso con i tasti U o D. Praticamente ogni azione in OmniOutliner è eseguibile tramite una scorciatoia da tastiera e, in macOS Tahoe, puoi eseguire le azioni rapide di OmniOutliner direttamente da Spotlight: per esempio, l’azione per creare un nuovo schema apre l’app e crea un nuovo documento con una breve sequenza di tasti.

Riorganizzare gli schemi è altrettanto semplice. Clicca sulla barra laterale per visualizzare la pratica vista a sezioni, dalla quale puoi vedere la struttura dell’intero documento, espandere o comprimere le singole sezioni e riorganizzare righe e paragrafi trascinandoli.

Ti servono una o due colonne in più, ad esempio per specificare a chi appartengono gli interventi della discussione o l’ora di inizio di ogni punto all’ordine del giorno di una riunione? Fai clic sul pulsante Aggiungi colonna nella barra degli strumenti.

Man mano che sviluppi le tue idee, OmniOutliner ti offre strumenti per aggiungere contesto. Ad esempio, ogni punto elenco può includere una nota dedicata contenente testo, allegati e persino immagini ridimensionabili. (Aggiungi una nota al punto elenco corrente premendo Comando-' oppure scegliendo Modifica > Modifica nota). Le note utilizzano uno stile diverso per distinguerle e puoi nasconderle tutte rapidamente quando hai bisogno di concentrarti sui punti principali (premi Ctrl-Comando-').

Puoi anche usare la pratica funzione Omni Links per fare riferimento a un’altra sezione dello schema corrente o persino a contenuti specifici in un altro documento di OmniOutliner. Fai Ctrl-clic sul testo che vuoi richiamare e scegli Copia Omni Link; quindi seleziona il testo da cui vuoi creare il collegamento e scegli Modifica > Aggiungi collegamento. Puoi anche condividere gli Omni Links (ad esempio via email o messaggio) per permettere al tuo contatto di aprire direttamente un documento specifico o una posizione precisa al suo interno.

Pensi che la struttura che hai creato sia troppo semplice e vuoi renderla più elegante? Applica la combinazione perfetta di colori, font e stili attingendo alle decine di temi proposti dall’app. I colori dei temi si adattano automaticamente alle modalità chiaro e scuro del tuo dispositivo.

I temi sono quasi infinitamente personalizzabili tramite il pannello Inspector: seleziona qualsiasi tipo di elemento e scegli il tuo font, dimensione, colore, formattazione, allineamento, interlinea, spaziatura e non solo. Una volta che tutto è perfetto, scegli File > Salva come modello per aggiungere il tuo documento personalizzato al browser dei temi, così potrai replicarlo nella prossima bozza.

OmniOutliner ha una tradizionale funzione di ricerca, ma il campo dei filtri è spesso più utile, in quanto ti permette di nascondere all’istante tutto tranne le righe che contengono il testo che stai cercando. La funzione Filtri nella barra laterale migliora ulteriormente questa caratteristica, consentendoti di salvare le ricerche che mostrano solo le righe che corrispondono a determinati criteri: parole chiave, caselle di controllo, numeri, testo nelle note e altro ancora.

Ti piace l’automazione? OmniOutliner non ha rivali nella varietà di funzioni per semplificare le azioni frequenti. Oltre a supportare le tecnologie di macOS come Comandi, Automator, AppleScript e Controllo vocale, la piattaforma Omni Automation basata su JavaScript ti consente di creare automazioni che funzionano su tutti i tuoi dispositivi. Questi script e plug-in possono anche integrarsi con Comandi e con Controllo vocale (permettendoti di automatizzare l’app con la voce!) e possono interrogare i Foundation Models di Apple per elaborare dati e rispondere a prompt in linguaggio naturale. Ad esempio, il plug-in Outline the Clipboard può creare uno schema a partire dal contenuto degli appunti: utile!

Alcune funzioni di OmniOutliner richiedono l’upgrade alla versione Pro.