Poche app possono migliorare la tua produttività tanto da lasciare le altre persone di stucco come il gestore degli appunti (a volte chiamato cronologia degli appunti o multi-clipboard utility). Queste pratiche app memorizzano ogni foto, file, link o parti di testo che copi o tagli, permettendoti di incollare uno di questi elementi in qualsiasi momento.

Hai copiato una foto, sovrascrivendo il testo che dovevi incollare? Nessun problema: il testo è ancora lì! Hai bisogno di copiare una dozzina di link o numeri? Copiali in successione dal documento di partenza, poi passa al documento di destinazione e incollali uno dopo l’altro.

La cosa migliore è che il gestore degli appunti non inficia in alcun modo il flusso del tuo lavoro, permettendoti di copiare e incollare normalmente. Quando hai bisogno di recuperare qualcosa dalla tua cronologia, premi semplicemente una scorciatoia da tastiera o fai clic su un menu di sistema.

La “pinboard” di Paste appare nella parte inferiore dello schermo, con schede intuitive che raccolgono tutto ciò che hai copiato: le schede sono di un colore diverso in base all’app da cui ciascuna è stata copiata. Fai doppio clic o trascina un elemento per incollarlo oppure fai Control-clic per modificarlo (manualmente o utilizzando gli strumenti di scrittura) o appuntarlo a una bacheca permanente (puoi creare più bacheche permanenti per recuperare facilmente il testo di cui hai bisogno più di frequente e passare da una all’altra usando la tastiera). Paste sincronizza con iCloud, e senza limiti, tutto ciò che tagli e copi: così puoi accedere agli appunti su un altro Mac o nell’app Paste su iPhone e iPad. Le funzionalità di collaborazione ti permettono di condividere le bacheche con altre persone.

Ideale per: condividere appunti e visualizzare al meglio i tuoi ritagli passati.

Gli appunti fluttuanti di Copy ’Em possono essere personalizzati in una miriade di modi: scegli la dimensione di ogni anteprima, la dimensione del carattere, il tema della finestra, se mostrare o meno i titoli e le anteprime degli URL e altro ancora. Filtra l’elenco per applicazione o tipo di contenuto (testo, immagini, collegamenti, file/cartelle); ordina l’elenco per data, in base a ciò che ti serve di più, per più utilizzato, in ordine alfabetico e altro ancora. Aggiungi tra i preferiti le parti di testo o di codice che utilizzi più frequentemente e salvarli in elenchi personalizzati per accedervi velocemente. Inoltre, puoi effettuare piccole modifiche di base al testo, come mettere tutto in maiuscolo o rimuovere righe vuote, prima di incollare. L’app può sincronizzarsi con le versioni per iPhone e iPad di Copy ’Em.

Ideale per: personalizzare l’elenco degli appunti per ottenerlo esattamente come lo vuoi

Pastebot è l’app perfetta per chi ha bisogno di copiare, tagliare o incollare molto di frequente. Crea filtri complessi che modificano il testo, quindi applicali velocemente ai contenuti degli appunti. Crea raccolte per contenuti e parti di codice utilizzati di più, quindi assegna scorciatoie da tastiera a tali raccolte o incolla direttamente gli appunti di cui hai bisogno. Inoltre, puoi cercare appunti specifici in base a contenuti o metadati. Per finire, la funzione di incolla sequenziale è molto utile per copiare più elementi e poi incollarli altrove nell’ordine corretto. Pastebot si sincronizza con iCloud, in modo da poter accedere alla cronologia degli appunti su Mac diversi.

Ideale per: elaborare appunti con filtri e azioni complessi; copia e incolla sequenziale.

L’elenco di appunti di PastePal (in alto a sinistra) è molto discreto e scorre su qualsiasi lato dello schermo quando ne hai bisogno, mostrando un’anteprima di ogni appunto, l’app da cui l’hai copiato e quando l’hai copiato. Fai Control-clic su un elemento di testo per modificarlo, applicare trasformazioni di base come trasformare le iniziali in maiuscole o rimuovere le righe vuote, o per salvarlo in una raccolta per utilizzarlo in futuro. Apri la finestra principale dell’app (in alto a destra) per visualizzare gli appunti ordinati per tipo (testo, immagine, collegamenti e altro) o per applicazione. I tuoi appunti possono essere sincronizzati con le versioni per iPhone e iPad di PastePal tramite iCloud.

Ideale per: modificare manualmente gli appunti e avere un elenco discreto di appunti

Pasta organizza la cronologia degli appunti in una griglia, particolarmente utile se si tende a copiare e incollare frequentemente le immagini: ogni anteprima indica quando l’hai copiata, da quale app e (per le immagini) le dimensioni o (per il testo) il numero di caratteri. Puoi anche filtrare gli appunti per app o tipo, aggiungerli alle raccolte e ancorare la finestra di Pasta in modo che rimanga visibile quando hai molto da incollare.

Ideale per: una griglia personalizzabile composta dalle anteprime degli appunti

Maccy, con il suo design minimalista, ti permette di trovare e incollare velocemente ciò che tagli senza togliere le dita dalla tastiera (anche se puoi usare il cursore se vuoi). Premi un comando rapido per visualizzare la tua cronologia degli appunti, poi cerca e incolla gli elementi, fissa quelli che usi abitualmente, elimina i ritagli indesiderati o seleziona un elemento per scoprirne i dettagli (un’anteprima, quando lo hai copiato e da quale app). Scegli tu quanti elementi e caratteri degli appunti vuoi che Maccy ti mostri o nasconda.

L’ideale per: una cronologia degli appunti rapida e minimalista e per avere il controllo completo della tastiera