A Microsoft Wordben végtelenül egyszerűen dolgozhatsz együtt dokumentumokon kollégáiddal, osztálytársaiddal vagy ügyfeleiddel. Nem pusztán valós időben szerkeszthettek többen egy fájlt, de a Word ki is emeli a változtatásokat (és szerzőjüket), így gyorsan elfogadhatod vagy elutasíthatod őket.
A változáskövetést a Véleményezés lapon kapcsolhatod be, úgy, hogy a Vált. követésénél elmozgatod a csúszkát.
Íme három módszer, amellyel a változáskövetés mesterévé válhatsz.
Szabd testre a nézetet
Ha bekapcsolod a változáskövetést, alapértelmezés szerint látható lesz minden egyes módosítás, de az eszköztárban a Véleményezés, majd a Korrektúrabeállítások elemre kattintva beállíthatod azt is, hogy a Word csak bizonyos típusú változásokat jelöljön.
A Formázás lehetőségen kívül semmi ne legyen bepipálva, így csak a stílust – például a betűtípust vagy a sorközt – érintő módosítások jelennek meg. A szövegen végzett változtatásokat a Beszúrások és törlések lehetőséget bejelölve emelheted ki.
Ha többen is dolgoztak egy dokumentumon, akkor személyekre bontva láthatod a szerkesztett elemeket és a megjegyzéseket: kattints a Véleményezők lehetőségre, majd válaszd ki a neveket.
A Korrektúrabeállítások > Beállítások szakaszban azt is megadhatod, hogyan emelje ki a Word a módosítások egyes típusait. Társíthatsz például egy színt a beszúrásokhoz, egy másikat pedig a törlésekhez. Színeket a dokumentumon dolgozókhoz is rendelhetsz, így azonnal láthatod, ki melyik módosításokat hajtotta végre.
Fusd át gyorsan az anyagot
A hatékony áttekintés érdekében kattints az Elfogadás vagy az Elutasítás gomb melletti nyílra, majd az Elfogadás/Elvetés és ugrás a következőre lehetőségre. A Word rögzíti a döntést, és a következő ellenőrizendő pontra lép.
Ha a véglegesítés előtt átnéznéd a dokumentum letisztult, az összes módosítás elfogadása utáni verzióját, akkor az eszköztárban kattints a Minden korrektúra beállításra, majd válts a Nincs korrektúra értékre. Ha mindennel elégedett vagy, kattints az Elfogadás gomb melletti nyílra, majd az Összes módosítás elfogadása lehetőségre.
Tipp haladóknak: ha kijelölsz egy mondatot, bekezdést vagy egy teljes oldalnyi szöveget, akkor az Elfogadás és az Elutasítás menüben kiadott parancsok az adott rész összes módosítására vonatkoznak majd.
Végezz összehasonlítást
Elfelejtetted bekapcsolni a változáskövetést? Semmi vész! Ha megvan a dokumentum korábbi verziója is, próbáld ki a Word Dokumentumok összehasonlítása funkcióját.
Kattints az Eszközök > Változások követése > Dokumentumok összehasonlítása elemre, és válaszd ki az eredeti és az átnézett dokumentumot. A Word létrehoz egy új dokumentumot, amelyben minden eltérés látható lesz. A módosításokat ugyanúgy elfogadhatod vagy elvetheted, mint ha végig követted volna a változásokat.