A Microsoft 365 letölthető a Mac App Store áruházban, és a 365-előfizetésed minden funkcióhoz teljes körű hozzáférést biztosít az összes platformon. Az előfizetéshez csak jelentkezz be bármelyik 365-appba, és frissíts. Ismerd meg, hogy ezeknek az asztali alkalmazásoknak a használatával hogyan alkothatsz és működhetsz együtt másokkal.

A siker titka a csapatmunka. A Microsoft 365 ugyanazt a kódbázist használja a különféle platformokon, így a 365-felhasználók Macről, iOS-ről és Windows rendszerű eszközeikről is ugyanolyan gördülékenyen, valós időben tudnak együttműködni.

A Word-dokumentumokon és a PowerPoint-bemutatókon végzett változtatások azonnal megjelennek az összes közreműködő felületén, és az Excel-táblák is pillanatokon belül mutatják a szerzők módosításait. A változtatásokat automatikusan menti a rendszer a felhőbe, így könnyen megnézheted, és vissza is állíthatod a korábbi verziókat. Az alkalmazások asztali változatában csevegés funkció is található, hogy azonnal fel tudjátok venni egymással a kapcsolatot.

„A Microsoft imádja a Macet – meséli Rob Howard, a Microsoft 365 marketingigazgatója. – Elköteleztük magunkat a Mac mint első osztályú platform mellett, és ez a jelentős beruházásainkon is látszik.” A frissített kódbázis azzal az előnnyel is jár, hogy a Mac-felhasználók ezentúl gyakrabban férhetnek hozzá új funkciókhoz. A fejlesztői csapat tervei szerint havonta jelennek majd meg új lehetőségek a 365 előfizetői számára.

Az együttműködést elősegítő funkciókon túl további fejlesztésekre is számíthatunk a jövőben. A dokumentumok másokkal közös szerkesztéséhez szükséged lesz egy Microsoft 365-előfizetésre, és a dokumentumnak a OneDrive-on vagy a SharePointon kell lennie. Ha ez megvan, és rákattintasz a Word-, a PowerPoint- vagy az Excel-dokumentum jobb felső sarkában lévő Megosztás gombra, másokat is felkérhetsz a fájl szerkesztésére. A többi felhasználó egy e‑mailben kapott linkkel érheti el a fájlt asztali vagy mobileszközéről.

Az alábbiakban röviden bemutatjuk a csomag megosztási funkcióit.

Amikor a közreműködő felhasználók megnyitják a Word-dokumentumodat, az ablakod felső sarkában megjelenik a képük vagy a monogramjuk. A dokumentumban a nevüket tartalmazó kis zászló jelzi, hol állnak épp a kurzorral, és valós időben láthatod, ha elkezdenek gépelni.

A csevegőablakban bármilyen kérdést azonnal feltehetsz a csoport tagjainak. Arról viszont ne feledkezz meg, hogy a csevegési funkció egyelőre csak az asztali verzióban érhető el, a beszélgetéseket pedig nem menti el a rendszer. Ha nem szeretnéd, hogy eltűnjön a hozzászólásod, add hozzá megjegyzésként a dokumentumhoz.

Amikor megnyitsz egy közös PowerPoint-bemutatót, jól látszanak a legutóbbi változtatások: a szerkesztett diák türkizkéken jelennek meg a miniatűrök ablaktábláján. Ha rákattintasz valamelyikre, az megnyílik nagyban, és egyértelműen meg vannak jelölve rajta a konkrét módosítások.

Ha a megosztott PowerPoint-bemutatóknál engedélyezve van az automatikus mentés, a változtatások valós időben jelennek meg. A bemutató egy-egy szerkeszthető területét egyszerre csak egy felhasználó módosíthatja, nehogy felülírjátok egymás munkáját. Ha valaki más éppen szerkeszt egy szövegdobozt, élénk színű szegély mutatja, hogy zárolva van.

Mentéskor a dokumentum jelzi az egymásnak ellentmondó változtatásokat, és kiválaszthatod a megfelelőt. Az óramutató járásával ellentétes irányú nyíllal ábrázolt Tevékenység gombra kattintva egyszerűen hozzáférhetsz a dokumentum korábbi verzióihoz.

Csakúgy, mint a Wordben és a PowerPointban, az Excelben is egy kis zászló jelzi, hogy ki hol áll a kurzorral a dokumentumban, de ha itt az ablak felső sarkában rákattintasz valakinek a képére, oda is ugorhatsz ahhoz a cellához, amelyet az illető éppen szerkeszt. Ez különösen a nagy méretű és a több munkalapból álló dokumentumok esetében hasznos, hiszen ezekben nehéz volna magadtól megtalálni a szerkesztés alatt álló, kiemelt cellákat. Ha minden felhasználó bekapcsolja az automatikus mentés funkciót, a változtatások pillanatokon belül megjelennek az Excel-táblában. Ha pedig bármiért szükséged lenne a dokumentum egy korábbi változatára, a Fájl > Visszaállítás > Verzióelőzmények böngészése lehetőségnél megtalálod a régebbi verziókat.

A Microsoft 365-előfizetésed minden Microsoft 365-alkalmazáshoz és -funkcióhoz teljes körű hozzáférést biztosít az összes platformon. Az előfizetéshez csak jelentkezz be bármelyik 365-appba, és frissíts.