輕鬆上手

《Microsoft Word》五大使用貼士

想找個能隨時隨地編輯文件的實用工具?《Microsoft Word》幫到你。它是很多人日常生活中不可或缺的文字編輯工具,而 iPhone 版 App 的介面簡潔且功能齊全,無論何時何地,你都能透過 App 建立新文件,或繼續編輯既有文件。

用任何裝置編輯文件

如果你想在任何裝置上都能存取文件,OneDrive 正是其中一個最快捷的解決方案,建立 Microsoft 帳户後便可立即使用。另外,你亦可新增其他網上儲存空間服務使用。

功能位置:點按開始頁下方的檔案圖示,即可添加 Dropbox 或 Box 等儲存空間的帳户。

借助「行動裝置檢視」專注文字內容

「行動裝置檢視」只會顯示文字並隱藏介面佈局,助你專注於正在編輯的文字內容。如果你想看看文字在附邊界和頁首的頁面上的效果,可切換至「整頁模式」檢視。

功能位置:要切換兩種檢視模式,你可在編輯文件時,點按選單列上的智能手機 (「行動裝置檢視」) 圖示或列印 (「整頁模式」) 圖示。

以圖片點綴內容

如果你用裝置拍攝了一張相片,或找到一張適合加入文件的圖片,可使用插入功能輕鬆加入圖片。

功能位置:點按右下方的三點圖示,然後點按選單中的「插入」>「相機」,就能將相片置入文件。另外,你也可裁切圖片,然後使用格式範本加入陰影或邊框。

文件內容更有條理

在製作較長篇的文件時,如果內容整理得井井有條,所有讀者 (包括未來的你) 都將受益。你可以加入標題,清晰地劃分段落,就像使用 App 的電腦版本時一樣。

功能位置:點按右下方的三點圖示,然後選擇文件中的一行,並在「常用」選單中選擇適合的格式,例如「標題」,就能令文件更有條理。你還可以在選單中選擇「檢視」,查看整篇文章的結構。

找出文法錯誤

有時即使反覆讀了五遍,還是難以察覺錯字?《Microsoft Word》提供多項工具來協助你發現錯誤,其中包括「大聲朗讀」功能,非常適合用於校對。

功能位置:編輯文件時,點按右上方的三點圖示,然後選擇「大聲朗讀」即可。