Aquesta història forma part d’una sèrie enfocada a millorar les teves habilitats amb l’Excel. Trobaràs enllaços a altres històries més avall.
Analitzar una taula de dades mentre et baralles amb fórmules per obtenir informació important pot ser una càrrega feixuga. Per sort, la funció ‘Analizar datos’ d’Excel simplifica tot aquest procés creant un ampli ventall de taules i gràfics recomanats per a tu i utilitza un llenguatge aclaridor perquè et sigui més fàcil que mai extreure conclusions útils.
Descobreix com detectar les tendències que mostren les teves dades sense haver d’escriure una sola fórmula.
Per començar: deixa que Excel faci la feina bruta
Objectiu: analitzar les dades de vendes d’una cadena de tallers mecànics de bicicletes en quatre regions diferents per detectar les tendències i treure conclusions.
El mètode antic: crear múltiples gràfics per diferents vistes i resums de les teves dades i reorganitzar cada taula per optimitzar-la per a cada gràfic.
El mètode ‘Analizar datos’: Excel crea aquests gràfics i taules per a tu i et proporciona diferents conclusions perquè puguis triar.
Per exemple: a l’esquerra de la taula que trobaràs a continuació, pots veure les dades de vendes d’un mes de la cadena de tallers mecànics (cada botiga ven bicicletes, neumàtics i equipaments de servei).
Per obtenir informació automatitzada, només cal que cliquis a qualsevol part de la taula, després clica a “Analizar datos” a la barra d’eines de la pàgina principal. Excel segmenta i divideix les dades de la taula i presenta els resultats en un nou panell a la dreta:
Si et desplaces a través dels més de 20 resultats obtinguts, hi trobaràs els resums de vendes regionals, gràfics d’ingressos per producte, comparatives entre regions i molt més. Per aconseguir aquesta varietat de visualitzacions de forma manual, hauries hagut d’invertit moltes hores de feina! (els resultats al panell ‘Analizar datos’ no s’actualitzen automàticament, de manera que si canvies alguns camps de la taula, tanca l’eina ‘Analizar datos’ i reinicia per veure els resultats ja actualitzats).
A més, pots treure qualsevol d’aquests gràfics –com també les taules de dades personalitzades que hagis creat específicament– de la barra lateral per utilitzar-los a Excel, Word o PowerPoint: clica al text “+ Insertar” que hi ha a sota de cada element per introduir-lo, juntament amb les dades rellevants de la taula original, en un nou full de càlcul del teu llibre de treball.
Nivell avançat: deixa que Excel respongui les teves preguntes
Objectiu: trobar les respostes a les preguntes que generen les teves dades.
El mètode antic: crea una fórmula personalitzada per calcular la resposta, que molt probablement requerirà que reorganitzis la teva taula o que creïs taules addicionals que només incloguin les dades rellevants.
El mètode ‘Analizar datos’: amb un llenguatge natural i planer, només cal que li formulis la teva pregunta a Excel a la caixa de text que trobaràs a la part superior del panell ‘Analizar datos’. Per a la taula anterior, per exemple, podries preguntar: “Quin objecte venut ha generat més beneficis?” Excel respon, potser de forma sorprenent, que han estat els neumàtics del darrere.
També pots introduir consultes relacionades amb múltiples camps de dades, com ara: “Quin és el benefici total de les bicicletes de muntanya i les bicicletes de carrer?” o “Quina regió ha venut menys unitats de bicicletes de muntanya i de bicicletes de carrer?” o “Quantitat de neumàtics del darrere venuts a la regió oest?”. Recorda que en la teva consulta has d’incloure el nom actual del camp o dels camps de dades.
Un consell avançat: selecciona com s’analitza cada camp
El panell ‘Analizar datos’ també proporciona eines per excloure camps de l’anàlisi i per assegurar-te que Excel tracta correctament cada camp. Per fer-ho, només cal clicar al botó de configuració que trobaràs al costat de ‘Descubrir conclusiones’ perquè es mostri el diàleg “¿Qué campos le interesan más?”:
En relació amb el nostre exemple del taller mecànic de bicicletes, pots veure que ‘Analizar datos’ ha identificat correctament els camps no numèrics, però és possible que vulguis analitzar el preu com una mitjana i no com una suma. Fes clic a “Suma” i selecciona ”Promedio”; ara pots fer una pregunta com ara “Quin és el preu per regió?” i veure un gràfic amb el preu mitjà per regió.