Aquesta història forma part d’una sèrie enfocada a millorar les teves habilitats amb l’Excel. Trobaràs enllaços altres històries més avall.

Abans, si volies introduir dades impreses en un full de càlcul, no et quedava més remei que escriure-les. I tenint en compte que moltes taules són difícils de llegir, era bastant freqüent cometre errates. Per sort, l'Excel t’ho posa més fàcil: només cal que facis una fotografia a la taula amb el teu iPhone i iPad i Excel convertirà aquesta fotografia en dades que podràs editar al teu Mac.

El procés no podria ser més senzill: a la barra d’eines de l’Excel, clica a Insertar; a continuació, fes clic amb la tecla Control premuda a la cel·la on vols començar la taula; i al menú que hi apareixerà, selecciona Insertar desde iPhone o iPad > Escanear documentos. L'Excel et sol·licitarà permís per usar la càmera per escanejar la taula o el document (amb bona llum i un enquadrament frontal obtindràs millors resultats). Clica a Guardar quan hagis acabat.

Ja tens una imatge de la taula –d'una captura de pantalla o d'una foto que ja havies fet? Clica a la primera cel·la del full de càlcul, a continuació clica a l’opció Datos que trobaràs a la barra d’eines i després clica a Datos de imagen > Imagen desde archivo i selecciona la imatge.

Tant se val quin mètode hagis triat: gràcies al reconeixement òptic de caràcters (OCR), l'Excel desplega la seva màgia per destacar les cel·les que potser necessiten una revisió. Fes les correccions oportunes i després clica a Insertar datos per afegir-les al teu llibre de treball.

Aquí tens la taula anterior importada a l'Excel, amb el format i els marcs afegits manualment:

I això és tot! A partir d’ara tindràs més temps per controlar que els números tinguin sentit, en lloc d’haver-los d’afegir manualment.