Aquesta història forma part d’una sèrie enfocada a millorar les teves habilitats amb l’Excel. Trobaràs enllaços altres històries més avall.

Una de les eines més poderoses del Microsoft Excel són les taules dinàmiques, que et permeten analitzar dades des de diferents perspectives. Amb les taules dinàmiques pots respondre un munt de preguntes sense necessitat de crear fórmules complicades ni res per l’estil.

Imaginem que tenim una taula amb dades que mostra el quilometratge diari d’uns repartidors:

Pots crear una sèrie de fórmules per calcular quina distància ha recorregut la Susan o en quina zona s’ha recorregut més distància. Però amb una taula dinàmica, obtindràs aquestes dades (i moltes altres) de manera més senzilla. T’ensenyem com.

Per crear una taula dinàmica has de tenir totes les dades en forma de taula, sense files o columnes buides, i fer clic a ‘Insertar’ i després a ‘Tablas dinámicas recomendadas’ dins la franja que apareixerà. L’Excel crearà una taula basada en les dades originals a un nou full.

Ara, ja pots comprovar quina regió ha recorregut més distància.

Però, i si vols saber quina distància ha conduït la Susan? Aquí hi ha la gràcia de la taula dinàmica.

Toca a qualsevol part de la taula dinàmica i l’Excel et mostrarà a la dreta un apartat amb diverses seccions: ‘Campos de la tabla dinámica’, ‘Filtros’, ‘Columnas’, ‘Filas’ i ‘Valores’.

A l’apartat de camps de la taula, selecciona l’opció de ‘Driver’ (Conductor) i els noms dels conductors apareixeran a la teva taula dinàmica. A l’apartat de files, arrossega ‘Driver’ per posar-la sobre de les ‘Date’ (Data). Això farà que els conductors siguin l’entrada principal i les dates la segona entrada de cada fila.

Aquesta taula dinàmica actualitzada ja t’ofereix les respostes que necessitaves: pots veure que la regió ‘West’ (Oest) és la que té més milles recorregudes, i a més tens la informació de la distància recorreguda per la Susan (un total de 231 milles). Per fer que encara sigui més fàcil de llegir, desmarca la casella relativa a les dates a l’apartat ‘Campos’:

És un exemple molt senzill, però també una mostra de tot el que tens a l’abast.

Tingues en compte que la taula dinàmica no canviarà mai les teves dades, així que pots jugar sense por a perdre informació. Si afegeixes dades a la taula inicial, l’Excel actualitza automàticament les de la teva taula dinàmica.

Vols modificar les dades que veus a la taula dinàmica? La millor solució, segmentar-les.

Fes clic a qualsevol lloc de la teva taula dinàmica i selecciona ‘Segmentación de datos’ a la pestanya ‘Insertar’. Apareixerà un quadre de text amb la llista dels camps actius de la teva taula.

Marca un o diversos d’aquests camps i apareixerà un segment per a cadascun d’ells que et donarà informació concreta amb un sol clic. Per exemple, aquí tens les dades que tenim relatives a cada regió. Fes clic a cada regió per veure’n les dades associades.

Amb les taules dinàmiques i les eines de segmentació de dades pots analitzar les dades més complicades.

Per a més informació sobre taules dinàmiques, visita l’ajuda de l’Excel o la seva versió en línia, que conté enllaços a altres consells útils: