Esto es parte de una serie para dominar Excel. Puedes acceder a las otras historias en los links de abajo.

Introducir datos impresos en una hoja de cálculo nos obligaba a teclear muchas letras (y a cometer unos cuantos errores, teniendo en cuenta lo difíciles de leer que eran algunas tablas). Por suerte, Microsoft Excel convierte esa tarea en pan comido. Saca una foto de una tabla con tu iPhone o iPad y deja que Excel la convierta en datos que podrás editar fácilmente desde tu Mac.

El procedimiento a seguir no puede ser más sencillo. Dale al botón Insertar (en la barra de herramientas de Excel), haz Ctrl-clic sobre la celda en la que quieres que comience la tabla y selecciona Insertar desde iPhone o iPad > Escanear documentos. A continuación, Excel te pedirá que utilices la cámara de tu dispositivo para escanear la tabla o el documento en cuestión. Busca una buena iluminación y saca la foto frontalmente para optimizar los resultados. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar.

¿Tienes una imagen de una tabla en una captura de pantalla o en una foto que hayas sacado previamente? Haz clic en la primera celda de la hoja de cálculo, cambia a la pestaña Datos de Excel, dale a Datos de imagen > Imagen desde archivo y escoge la imagen que quieras usar.

En ambos procedimientos, Excel utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para resaltar las celdas cuyos datos considera que debes comprobar. Realiza las correcciones necesarias y haz clic en Insertar datos para añadirlos al libro.

Después de importarla a Excel y añadirle el formato y los bordes manualmente, la tabla de arriba tiene este aspecto:

¡Y ya está! Ahora que ya no tienes que perder tiempo pasando datos, podrás dedicarte a trabajar con ellos y acabarás la tarea antes.