Microsoft 365 cuenta con múltiples funciones que garantizan la accesibilidad de sus contenidos. A continuación, repasamos algunas de ellas.
Lee fácilmente
El Lector inmersivo en Word y OneNote optimiza los documentos para aumentar su legibilidad sin alterar el original.
Haz clic en Ver y después en Lector inmersivo. Usa los botones de la Cinta en Word o Preferencias de texto en OneNote para ajustar el espaciado de texto, el color de la página y otras opciones. Puedes acercarte a la página utilizando el control deslizante del zoom.
Escucha el texto
Para escuchar un documento leído por Word, coloca el cursor donde quieras empezar y haz clic en Revisar > Leer en voz alta. Si quieres ajustar la velocidad de lectura o elegir una voz diferente, clica en el icono de engranaje.
Dicta tus documentos
La función de dictado de Microsoft 365 transcribe lo que tú digas a un documento de texto. Para activarla en Word, haz clic en Inicio y luego en el botón Dictar. Para habilitarla en PowerPoint y en Outlook, dale a Editar y luego a Iniciar dictado.
La función Dictar permite añadir signos de puntuación y saltos de línea con solo decirlo, como en este ejemplo: “Querido Jaime dos puntos nueva línea Espero que estés bien punto signo de interrogación ¿Qué tal si quedamos para comer un día de estos signo de interrogación nueva línea Saludos coma Sandra”.
En Word, haz clic en el icono de engranaje para elegir el idioma, activar la puntuación automática o filtrar las palabras malsonantes. Para acceder a consejos avanzados, haz clic en el botón del signo de interrogación y después desplázate hacia la opción ¿Qué puedo decir?
Presentaciones accesibles para todo el mundo
La función para leyendas o subtítulos en tiempo real de PowerPoint te permite hacer partícipe de tu presentación a todo el mundo. Gracias a la inteligencia artificial, la app es capaz de transcribir todo lo que vas diciendo y, si es necesario, puede traducirlo a más de 60 idiomas.
Empieza por escoger la plantilla idónea
Las plantillas accesibles de Word, Excel y PowerPoint garantizan que tus documentos sean comprensibles para cualquier persona gracias a unos colores más contrastados, fuentes más grandes, textos alternativos para objetos visuales, o tablas y mensajes de registro de datos diseñados para lectores de pantalla. Puedes encontrar estas plantillas entrando en Archivo > Nuevo desde plantilla, y escribiendo “accesible” (incluyendo las comillas) en el campo de búsqueda.
Comprueba el nivel de accesibilidad
Antes de compartir tus documentos de Word, Excel o PowerPoint, haz clic en Revisar y a continuación en Comprobar accesibilidad. Clica en los potenciales problemas señalados por el resultado para ver cómo solucionarlos.
Para comprobar la accesibilidad en OneNote haz clic en Herramientas > Comprobar accesibilidad. Y para hacerlo en Outlook, accede a Editar > Comprobar accesibilidad mientras escribes o respondes un correo electrónico.
Organiza tu cinta
Por defecto, la cinta de Word, Excel y PowerPoint muestra decenas de opciones, botones y menús. Reducirlas puede resultar más práctico y efectivo, así que elimina las funciones que casi nunca usas entrando en Preferencias > Barra de herramientas y cinta de opciones > Cinta > Personalizar la cinta de opciones. Desmarca las acciones, o los conjuntos de acciones, y agrupa tus comandos favoritos en una pestaña propia haciendo clic en el botón del signo +.
Accede a las funciones que quieras más fácilmente
Las apps de Microsoft 365 pueden ayudarte a encontrar acciones y funciones que pueden resultar difíciles de encontrar en los menús y submenús. Dependiendo de la app, puedes hacer clic en el campo de búsqueda situado en la parte superior de cada ventana o en el botón ¿Qué desea hacer? y escribir las palabras que estén relacionadas con lo que quieras encontrar, como por ejemplo “tablas” o “columnas”.