Gràcies al seu ampli ventall d’opcions d’accessibilitat, amb Microsoft 365 tothom pot llegir, crear i fer presentacions. Descobreix les seves característiques principals.

El Lector immersiu de Word i OneNote disposa el document optimitzat per a la seva lectura sense alterar l’original.

Clica a la pestanya Visualització i després a “Lector immersiu”. Ajusta l’espaiat del text, el color de pàgina i molt més amb els botons que trobaràs a la cinta d’opcions del Word o les preferències de text de OneNote. Per ampliar la visualització fes servir el control lliscant.

Si vols que Word et llegeixi un document, situa el cursor on vols començar i clica a Revisió > Llegir en veu alta. Per ajustar la velocitat de lectura o seleccionar una veu diferent clica a la icona de la rodeta dentada.

L’opció de dictat que incorpora Microsoft 365 et permet parlar en comptes d’escriure: al Word, clica a Inici, després clica al botó Dictar; al PowerPoint i a l’Outlook, selecciona Editar > “Iniciar el dictat”.

Quan dictis pots incloure puntuació i salts de línia, només cal que ho diguis: “Benvolgut Joan coma nova línia Espero que estiguis bé punt Què et sembla si quedem per sopar aviat signe d’interrogació nova línia Salutacions coma Sandra”.

Al Word, clica a la icona de la rodeta dentada per seleccionar el teu idioma, activa la puntuació automàtica o el filtre per evitar paraules no desitjades. Per a consells avançats, clica al botó del signe d’interrogació i després desplaça’t cap avall fins a “Què puc dir?”.

L’opció de Subtítols en temps real de PowerPoint permet que tothom hi pugui participar. Gràcies a la intel·ligència artificial, l’eina transcriu mentre parles i posa les teves paraules, o una traducció, en pantalla en temps real. (PowerPoint pot traduir més de 60 idiomes).

Les plantilles de Word, Excel i PowerPoint t’ajuden a garantir que els teus documents siguin accessibles per a tothom. Com? A través d’un contrast de color més alt, fonts de lletra més grans, text alternatiu per a objectes visuals i estructures en forma de taula i missatges per a l’entrada de dades dissenyats per a lectors de pantalla. Si vols trobar les plantilles, ves a Arxiu > Nou mitjançant Plantilla i buscar “accessible” (incloses les cometes).

Abans de compartir els teus documents de Word, Excel o PowerPoint, clica a Revisió i després a Comprovar Accessibilitat. Clica a qualsevol dels potencials problemes marcats per veure com els pots solucionar.

També pots utilitzar el comprovador d’accessibilitat a OneNote (clica a Eines > Comprovar Accessibilitat) i a la pantalla de composició del correu electrònic de l’Outlook (selecciona Editar > Comprovar Accessibilitat).

La cinta d’opcions de Word, Excel iPowerPoint acull desenes de botons i menús per defecte, però menys pot ser més. Per eliminar opcions que no utilitzis de cada app, ves a Preferències > Cinta & Barra d’eines > Cinta > Personalitza la cinta d’opcions. Desmarca la caixa que trobaràs al costat d’una acció (o una pestanya sencera). O també pots crear una nova pestanya amb les teves opcions preferides clicant al botó +.

Les apps de Microsoft 365 et poden ajudar a trobar les opcions que siguin més difícils de localitzar als menús i submenús. Segons l’app, fes clic al camp de cerca a la part superior de cada finestra o al botó “Digueu-me què voleu fer”, disponible en cada cinta d’opcions, i després escriu les paraules relacionades amb una tasca en concret (per exemple, “taula” o “columnes”).