Para crear una presentación de PowerPoint que resulte interesante y comunique bien tus ideas hay que saber un poco. Por suerte, la app puede hacerse cargo de las partes más complicadas del diseño.

Pero incluso las plantillas y los elementos prediseñados requieren algo de experiencia. Si estás aprendiendo a utilizar PowerPoint, aquí tienes tres funciones que te resultarán muy útiles y los fallos comunes que debes evitar al utilizarlas.

1. Aprovecha las plantillas (pero explóralas una a una)

PowerPoint tiene un montón de plantillas con diseños fantásticos (elige Archivo > Nuevo a partir de plantilla). Tienes muchos diseños de diapositivas (que en PowerPoint se llaman patrón de diapositivas) con distintos tipos de fuente y cuadros en los que colocar el texto, las imágenes y otros elementos.

Si buscas un diseño profesional, empieza con una plantilla sencilla y descubre todas sus posibilidades antes de cambiar a otra. Todas tienen mucho más de lo que parece.

2. Añade imágenes y gráficos (siempre que tengan sentido)

Cada vez que creas una nueva diapositiva, tienes un botón muy útil que te permite añadir tablas, gráficos, imágenes, vídeos o formas. Explora los diseños de SmartArt (una selección de gráficos prediseñados muy ingeniosos) para ilustrar procesos o relacionar elementos con diagramas de flujo, flechas, bloques de texto y otras ayudas visuales.

Si buscas un diseño profesional, ve paso a paso. Aunque puede ser tentador recargar las diapositivas con gráficos e imágenes, intenta que todos los elementos de la diapositiva tengan un cometido y sirvan para ilustrar tus ideas. Los adornos innecesarios harán que el público se distraiga y no se quede con tu mensaje.

3. Usa las transiciones (pero con moderación)

Las transiciones son las animaciones para pasar de una diapositiva a otra. Son como una pausa dentro del ritmo de la presentación, un pequeño descanso para dar tiempo a que el público asimile la información anterior y pase gradualmente a la siguiente.

Añadir transiciones es muy fácil. Haz clic en la pestaña de Transiciones, selecciona las diapositivas a las que quieres aplicar la transición en la barra lateral y elige el tipo de efecto que quieres utilizar. El barrido básico es un clásico que siempre funciona.

Si buscas un diseño profesional, utiliza un solo tipo de transición para toda la presentación. De esta manera, el público podrá seguirte más fácilmente. Y deja las transiciones para el final, para cuando tengas todas las diapositivas hechas, así solo tendrás que hacerlo una vez y acabarás en seguida.