Crear una presentació informativa i interessant amb PowerPoint és tot un art. Per sort, pel que fa al disseny, l’app fa bona part de la feina per tu.
Però un gran poder comporta una gran responsabilitat. Aquí tens tres característiques que tots principiant ha de provar i els errors habituals que cal evitar en fer-les servir.
1. Aprofita les plantilles (però comença fent-ne servir només una)
PowerPoint t’ofereix una àmplia gamma de plantilles fantàstiques (selecciona “Archivo” i “Nuevo a partir de plantilla...”). Cada plantilla inclou múltiples dissenys de diapositiva (que PowerPoint anomena diapositives mestres) amb diferents mides de font, disposicions de text i àrees per col·locar imatges i altres continguts.
Per semblar més professional: Comença amb una plantilla senzilla i domina-la bé abans de passar a una altra plantilla. Hi ha molt per explorar en cadascuna d’elles.
2. Afegeix gràfics (però que tinguin sentit)
Cada nova diapositiva té un botó molt pràctic que et permet afegir taules, gràfics, imatges, vídeos i formes. També pots afegir un SmartArt, que són uns gràfics genials que incorpora PowerPoint (del tipus diagrames de Venn i diagrames de flux) per il·lustrar processos i relacions.
Per semblar més professional: Ves a poc a poc. Per molt temptador que pugui resultar omplir les presentacions de gràfics, assegura’t que tot el que hi afegeixes serveix per clarificar les teves idees. Els gràfics superflus poden distreure a l’hora de comunicar el teu missatge.
3. Fes servir transicions (però fes-ho amb prudència)
Una transició (el canvi animat d’una diapositiva a la següent) és com una pausa per respirar. Fa que no hi hagi un canvi abrupte entre diapositiva i diapositiva, i li dona al teu públic la possibilitat de processar la informació que acabes de presentar.
Afegir una transició és fàcil: fes clic a la pestanya “Transiciones”, selecciona a la barra lateral la diapositiva o diapositives a les quals vols aplicar la transició i llavors tria un efecte. L’efecte escombra no falla mai. És un clàssic!
Per semblar més professional: Fes servir un sol estil de transició durant tota la presentació en lloc de fer servir tipus diferents per a cada diapositiva. Ah, i no et preocupis per afegir transicions fins que no hagis acabat de preparar totes les diapositives, perquè les podràs aplicar d’una sola vegada.