تُعدّ الجداول المحورية إحدى أهم ميّزات Microsoft Excel وأكثرها قوةً، وذلك لتوفيرها العديد من الطرق المختلفة لعرض البيانات ذاتها. كما تساعدك هذه الجداول المحورية على الإجابة عن الكثير من الأسئلة دون الحاجة إلى إنشاء معادلات معقدة وتنسيق نتائجها.

فلنفرض أن لدينا جدول بيانات يوضح عدد الأميال التي يقطعها سائق توصيل الطلبات يوميًا:

يمكنك تصور عدد الأميال التي قطعتها سوزان، أو تحديد المناطق التي تضم أكبر عدد من الأميال من خلال إنشاء سلسلة من المعادلات. إلا أن الجداول المحورية قادرة على توفير الإجابة عن كلٍ من هذين التساؤلين، والكثير من الأسئلة الأخرى بجهد أقل. إليك كيفية ذلك.

لإنشاء جداول محورية يمكنكم اختيار البيانات الخاصة بكم، حيث يجب أن تكون موجودة في جدول دون صفوف أو عواميد فارغة، ثم قوموا بالضغط على "إدخال" في شريط الأدوات، وبعد ذلك اضغطوا على "الجداول المحورية الموصى بها في تبويب "إدخال" الذي يظهر لكم. عندها يقوم Excel تلقائياً بإنشاء شكل مناسب للعرض على ورقة عمل جديدة.

يمكنك أن ترى بسهولة المنطقة التي حظيت بأكبر عدد من الأميال (الغرب).

ولكن ماذا لو أردت معرفة عدد الأميال التي قطعتها سوزان؟ هنا يكمن سر تميّز الجدول المحوري.

بمجرد النقر في أي مكان داخل الجدول المحوري، سيعرض Excel جزءًا على الطرف الأيمن يشمل أقسامًا تدعى "حقل الاسم" و"التصفية" و"الأعمدة" و"الصفوف" و"القيم".

عند قيامك بتحديد السائق في حقل الاسم ستظهر أسماء السائقين في جدولك المحوري. وبسحب السائق فوق التاريخ في قسم الصفوف سيصبح السائق هو الإدخال الرئيسي بينما يصير التاريخ إدخالًا ثانويًا في كل صف.

وبذلك تجيب الجداول المحورية المحدّثة عن تساؤلاتك السابقة: الآن بإمكانك أن ترى بأن المنطقة الغربية تضم أكبر عدد من لأميال. ليس هذا فحسب، وإنما ستعلم أيضًا بأن سوزان قد قطعت 231 ميلاً. ولإضفاء مزيد من السهولة على قراءة الجدول، يمكنك إزالة تحديد التاريخ من "اسم الحقل":

هذا مثال بسيط جدًا ولكنه يوضح فعّالية الميّزات المتوفرة لك.

يمكنك الاطمئنان فالجداول المحورية لا تغيّر بيانات المصدر الخاصة بك، لذلك يمكنك اللهو بتجربتها كيفما تشاء دون الخوف من فقدان شيء منها. وعند إضافتك لبيانات إلى جدول المصدر، فسيقوم برنامج Excel بتحديث الجدول المحوري.

هل تريد تعديل أي بيانات تراها في الجدول المحوري بسرعة؟هنا يأتي دور مقسمّات البيانات.

بالنقر في أي مكان من الجدول المحوري، ثم مقسّم طريقة العرض في شريط الإدراج، سيظهر مربع حوار يتضمن كل حقول الأسماء التي قمت بتمكينها في جدولك.

وبمجرد تحديد أحد هذه الحقول (أو أكثر)، سيظهر مقسم طريقة العرض لكل حقل مما يوفر لك إمكانية الوصول إلى بيانات معينة بنقرة واحدة. فيما يلي مثلًا بيانات خاصة بنا مع مقسم طريقة عرض لإحدى المناطق. يتيح لك النقر على أي منطقة رؤية البيانات ذات الصلة بها فقط.

يتيح لك استخدام الجداول المحورية ومقسّمات طرق عرض البيانات، تحليل البيانات الأكثر تعقيدًا بكل سهولة.

لمزيد من المعلومات حول الجداول المحورية، يمكنك مراجعة التعليمات المضمنة في برنامج Excel، أو في الإصدار المتوفر عبر الإنترنت والذي يشمل نصائح إضافية: