Microsoft Word gør det nemt at samarbejde om dokumenter med kollegaer, klassekammerater og kunder. Flere personer kan redigere samtidigt i en fil, mens Word markerer alle ændringerne (og fortæller, hvem der har lavet dem), så du hurtigt kan acceptere eller afslå dem.

Gå til fanen Gennemse og slå Registrer ændringer til.

Her er tre gode tips til mere effektiv registrering af ændringer.

Når du har aktiveret Registrer ændringer, vil du som udgangspunkt se alle ændringer, men du kan også indstille Word til kun at markere en bestemt type af ændringer: Klik på Gennemse og derefter på Indstillinger for markering i værktøjslinjen.

Fjern alt andet end Formatering, hvis du kun vil se stilistiske ændringer, som f.eks. skrifttype og linjeafstand. Aktivér Indsættelser og sletninger, hvis du vil se ændringer i teksten.

Hvis flere forskellige personer har arbejdet på dokumentet, kan du se specifikke personers ændringer og kommentarer: Vælg Korrekturlæsere, og tildel og fjern navne efter behov.

Du kan endda tilpasse, hvordan Word viser forskellige typer af ændringer: Gå til Indstillinger for markering > Indstillinger. Her kan du f.eks. tildele én farve til indsættelser og en anden til sletninger. Alternativt kan du give hver af dine samarbejdspartnere deres egen farve, så du let kan se, hvem der har ændret hvad.

Hvis du vil gennemgå alle rettelser hurtigt, kan du klikke på pilen ved siden af Acceptér eller Afvis. Vælg Acceptér/Afvis, og gå til næste. Så godkender Word ændringen og går videre til den næste ændring, som du skal kigge på.

Hvis du gerne vil se det rene dokument med alle ændringer accepteret, men uden at have truffet beslutningerne endnu, kan du klikke på Alle markeringer i værktøjslinjen og skifte til Ingen markeringer. Hvis du er tilfreds med det hele, kan du klikke på pilen ved siden af Acceptér og derefter vælge Acceptér alle ændringer.

Eksperttip: Hvis du vælger en sætning, et afsnit eller en hel side med tekst, kan du anvende den samme handling på alle ændringer i det valgte stykke med Acceptér og Afvis.

Har du glemt at aktivere registrering af ændringer? Bare rolig, du kan stadig se dem. Hvis du har en tidligere version af dokumentet, kan du bruge funktionen Sammenlign i Word.

Vælg Værktøjer > Registrer ændringer > Sammenlign dokumenter, og vælg det originale og det redigerede dokument. Word opretter et nyt dokument med markerede ændringer. Nu kan du acceptere eller afslå de enkelte ændringer, som om du havde registreret dem alle sammen lige fra starten.