En af de smarteste funktioner i Microsoft Excel er pivottabellerne, som lader dig se det samme datasæt på flere forskellige måder. Ved hjælp af pivottabeller kan du få besvaret et væld af spørgsmål uden at skulle oprette komplicerede formler og formatere deres output.

Tænk på en tabel med data, der viser, hvor langt pakkebude kører dagligt:

Du kan for eksempel finde ud af, hvor langt Susan har kørt, eller hvilken region der blev kørt længst i, ved at oprette en række forskellige formularer. En pivottabel lader dig besvare begge spørgsmål og mange flere med mindre arbejde. Sådan gør du:

Dine data skal være i tabelformat uden tomme rækker eller kolonner, for at du kan oprette en pivottabel — de bør stå i en tabel uden tomme rækker eller kolonner — og klik så på Indsæt på redskabslinjen og derefter på Anbefalede pivottabeller i den Indsæt-fane, der bliver vist. Excel vil automatisk oprette et meningsfyldt layout på et nyt ark.

Du kan nu nemt se, hvilken region der blev kørt mest i (West).

Men måske vil du gerne se, hvor langt Susan har kørt? Det er det smukke ved pivottabeller.

Du kan klikke overalt i pivottabellen, hvorefter Excel vil præsentere en rude til højre med sektioner kaldet Feltnavn, Filtre, Kolonner, Rækker og Værdier.

I sektionen Feltnavn kan du klikke på Driver for at se alle chaufførerne i din pivottabel. Du kan trække Driver op over Date i sektionen Rækker, hvilket gør Driver til den første og Date til den sekundære post i hver række.

Den opdaterede pivottabel besvarer nu begge dine spørgsmål: Du kan ikke blot se, at der blev kørt mest i West, men også at Susan kørte i alt 231 miles (346 kilometer). Hvis du vil gøre det endnu lettere at læse tabellen, kan du fjerne fluebenet ved Date i området Feltnavn:

Det her er et meget simpelt eksempel, men det viser, hvad du kan gøre med pivottabellerne.

Husk, at pivottabellerne ikke ændrer dine kildedata, så du kan roligt eksperimentere med dem uden at risikere at ødelægge noget. Hvis du tilføjer data til din kildetabel, vil Excel automatisk opdatere pivottabellen.

Vil du gerne foretage hurtige ændringer af de data, du ser i pivottabellen? Her kommer dataudsnit ind i billedet.

Klik et sted i din pivottabel, og klik derefter på Udsnit i Indsæt-menuen. En dialog vil nu vise dig alle de feltnavne, du har aktiveret i din tabel.

Hvis du sætter flueben ved et eller flere af disse felter, vil du få vist et udsnit, der giver dig adgang til specifikke data med et enkelt klik. Her er vores data for eksempel vist med et Region-udsnit. Klik på en region for at se dens tilknyttede data.

Ved hjælp af pivottabeller og udsnit kan du let analysere selv de mest komplekse data.

Hvis du vil have mere at vide om pivottabeller, kan du åbne Excels hjælpefunktion, som giver dig links til flere tips: