Tento článek patří do série o funkcích Excelu. Odkazy na další články z této série najdete dole.

Když donekonečna upravujete vzorce a marně se snažíte datům porozumět, může se analýza tabulky nepříjemně protáhnout. Díky Analýze dat už se trápit nemusíte. Tahle funkce umí vytvořit celou řadu doporučených grafů i tabulek a snadno prostřednictvím přirozeného jazyka poskytuje užitečné informace.

Ukážeme vám, jak v datech rozeznat trendy bez použití jediného vzorce.

Váš cíl: Analyzovat prodejní data cykloservisu ze čtyř oblastí a najít trendy a další informace.

Postaru: Přehledy a shrnutí dat vytvoříte pomocí několika grafů, do kterých budete muset tabulku pokaždé přeuspořádat.

S Analýzou dat: Excel všechny grafy a tabulky vytvoří za vás a poskytne vám výběr nejrůznějších přehledů.

Levá strana následující tabulky například znázorňuje prodejní data cykloservisu za jeden měsíc. (Každá provozovna prodává kola, pneumatiky a sady nářadí.)

Když si chcete vytvořit automatický přehled, klikněte kamkoli do tabulky a následně na tlačítko Analýza dat v záložce Domů na panelu nástrojů. Excel data z tabulky zpracuje a výsledky ukáže v novém podokně napravo:

Najdete v něm přes 20 výsledků, mimo jiné shrnutí prodeje podle oblasti, grafů výnosů podle výrobku a srovnání oblastí. Takhle různorodá vizualizace dat by vám při ručním zpracování mohla zabrat celé hodiny. (Výsledky funkce Analýza dat se automaticky neaktualizují. Když v tabulce provedete změny, zavřete Analýzu dat. Po jejím restartování se vám aktualizované výsledky zobrazí.)

Grafy, včetně přizpůsobených tabulek dat, navíc můžete exportovat a použít v Excelu, Wordu nebo PowerPointu. Stačí kliknout na možnost „+ Vložit“ pod položkou, a (spolu s relevantními daty z původní tabulky) ji tak přidáte na nový list sešitu.

Váš cíl: Najít odpovědi na otázky o datech.

Postaru: Odpověď vypočítáte pomocí vlastního vzorce, kvůli kterému nejspíš budete muset přeuspořádat celou tabulku nebo vytvořit dodatečné tabulky s relevantními daty.

S Analýzou dat: Jednoduše se Excelu zeptáte přirozeným jazykem v textovém poli v horní části podokna Analýza dat. U předchozí tabulky by se stačilo zeptat: „Která prodávaná položka měla nejvyšší výnos?“ Excel by vám pověděl, že kupodivu jde o zadní pneumatiky:

Dotazy můžete také směrovat na několik datových polí. Například: „Jaký je celkový výnos z prodeje horských kol a městských kol?“ Nebo: „Ve které oblasti se prodalo nejmenší množství horských kol a městských kol?“ Nebo: „Množství předních pneumatik a zadních pneumatik v západní oblasti?“ Pro jistotu v dotazech uvádějte názvy datových polí.

V podoknu Analýzy dat máte k dispozici i nástroje, pomocí kterých můžete jistá pole z analýzy vyloučit nebo potvrdit, že Excel všechna pole vyhodnocuje správně. Když kliknete na tlačítko Nastavení (ozubené kolečko) vedle nabízených přehledů, uvidíte výběr: „Která pole vás zajímají nejvíc?“

Na příkladu cykloservisu vidíte, že Analýza dat správně rozpoznala nečíselná pole. Možná ale chcete místo součtu ceny analyzovat její průměr. V tom případě klikněte na možnost Suma a zvolte si místo ní Průměr. Kdybyste chtěli vidět graf průměrné ceny v oblasti, stačí se zeptat: „Jaká je cena podle oblasti?“