Tento článek patří do série o funkcích Excelu. Odkazy na další články z této série najdete dole.

Microsoft Excel si v tabulkách snadno poradí s obrovskými datovými modely a tisíci buněk. Ale jak všechna ta data analyzovat? Právě k tomu existuje často přehlížený nástroj – podmíněné formátování. To automaticky mění vzhled buněk podle jejich hodnot. Takže nejdůležitější informace zřetelně vyniknou.

Vezměte si třeba tuhle jednoduchou tabulku s body z jednotlivých utkání za basketbalovou sezónu o 15 zápasech:

Co kdybyste v téhle datové sadě chtěli zvýraznit tři nejlepší výsledky? Mohli byste projít všechny buňky, sledovat nejvyšší hodnoty a pak příslušné buňky zvýraznit. Ovšem podmíněné formátování to udělá za vás.

Nejdřív vyberte část tabulky, která obsahuje data (buňky C4 až Q12), zvolte Formát > Podmíněné formátování... a v dialogu Spravovat pravidla, který se otevře, klikněte na tlačítko + pro přidání pravidla. Dostanete se do dialogu Nové pravidlo formátování, který jsme vyplnili následovně:

Po kliknutí na OK se otevře okno Formátovat pomocí. Zvolte Vlastní formát. Abyste požadovaná data pořádně zvýraznili, zvolte tučné písmo na žlutém pozadí s červeným rámečkem buněk. Kliknutím na OK pravidlo uložte a dalším kliknutím na OK zavřete okno. V sešitě jsou teď jasně zvýrazněné nejlepší výsledky. Vypadají takhle:

Chcete místo toho zvýraznit všechny hráče, kteří dali 19 a víc bodů, a taky ty, kteří skórovali jeden nebo žádný bod? Vraťte se do dialogu Nové pravidlo formátování, zvolte Sady ikon pro styl a pak volby nakonfigurujte tak, jak je znázorněné níž. (Všimněte si, že pro ty, kteří skórovali 2 až 18 bodů, jsme nezvolili žádnou ikonu – tyhle výsledky zvýrazňovat nepotřebujeme.)

Uložte pravidlo (po odstranění předchozího pravidla) a data vypadají takhle:

Teď jsou krásně vidět nejen nejúspěšnější hráči, ale taky ti, kterým by se trenér měl trochu věnovat – přinejmenším pokud jde o dávání košů. Když jakoukoli z buněk upravíte, podmíněné formátování nová data automaticky zohlední.

Tohle je jen velmi jednoduchý příklad toho, čeho se dá podmíněným formátováním dosáhnout. Až vás příště zase zahltí data, může vám to podstatně zjednodušit hledání odpovědí.