Microsoft Word obsahuje všechny možné funkce, jaké si dokážete představit. Navíc si jeho prostředí můžete přizpůsobit, abyste snadněji našli, co potřebujete. Představujeme pět způsobů, jak si Word nastavíte na míru.
1. Zjednodušte si pás karet
Pás karet (alias panel nástrojů) v horní části každého okna Wordu obsahuje širokou řadu tlačítek a ovládacích prvků. S velkou pravděpodobností běžně používáte jen několik z nich. Co si trochu pročistit výhled? Jděte na Word > Předvolby > Pás karet a panel nástrojů a vypněte málo využívané akce v seznamu Přizpůsobit pás karet.
Profi tip: Kliknutím na tlačítko + vytvoříte novou kartu s vašimi oblíbenými příkazy.
2. Upravte si rychlý přístup
Na panelu nástrojů Rychlý přístup usazeném nalevo od názvu dokumentu v záhlaví Wordu najdete pár běžných příkazů jako Uložit, Zpět, Opakovat a Tisk, které provedete jedním kliknutím na ikonku. Když rozkliknete šipku dolů, můžete si zatrhnout další možnosti – například Pravopis a gramatiku. Do Rychlého přístupu si ale můžete přidat jakýkoli jiný příkaz přes Word > Předvolby > Pás karet a panel nástrojů, kde přepnete na záložku Panel nástrojů Rychlý přístup.
3. Vezměte to zkratkou
Word oplývá desítkami klávesových zkratek, které si můžete libovolně upravit. A dokonce si můžete vytvářet vlastní.
Vyberte Nástroje > Vlastní klávesnice, vyberte příkaz a klikněte do pole Stiskněte novou klávesovou zkratku. Zadejte kombinaci kláves a pak ji potvrďte kliknutím na Přiřadit. (Kdybyste náhodou vložili už používanou zkratku, Word vás spolehlivě upozorní.)
4. Pište stylově
Pomocí Stylů snadno sjednotíte formátování podobných částí textu. Takže místo úmorného nastavování písma, velikosti a barvy u každého nadpisu zvlášť stačí upravit styl pro Nadpis a všechny nadpisy s příslušným stylem se změní současně.
Word má spoustu přednastavených stylů pro nadpisy, zápatí i všechno mezi tím. Na panelu Domů klikněte na tlačítko Podokno Styly a ukážou se vám nejběžnější styly. Jestli chcete zobrazit ještě víc možností, změňte dole „Seznam: Doporučené“ na „Seznam: Všechny styly“. A kdybyste si chtěli vytvořit vlastní styl, stačí přejít na Formát > Styl.
5. Nenechte se rozptylovat
Pokud vás všechna ta tlačítka, nabídky a panely při psaní rozptylují, aktivujte si režim, ve kterém se vám bude líp soustředit (buď zkratkou Control-Command-Shift-F, nebo přes Zobrazit > Čtení na celé obrazovce). Word se přepne na celou obrazovku a skryje všechno kromě samotného textu. Všechny nabídky a panely potom v případě potřeby zase zobrazíte přesunutím kurzoru do horní části obrazovky. Počet slov a možnosti zobrazení si odhalíte přejetím k dolnímu okraji obrazovky.