Microsoft 365 je dostupný v Mac App Storu. Vaše předplatné Microsoft 365 vám dává plný přístup do všech aplikací Microsoft 365 napříč platformami. Pro předplacení se přihlaste do jakékoliv aplikace 365 a přejděte na vyšší tarif. Tady je několik způsobů, jak vytvářet dokumenty a spolupracovat pomocí desktopových aplikací.

Základem dobré práce je spolupráce. Microsoft 365 sdílí stejný základní kód na všech platformách, takže teď můžou všichni spolupracovat v reálném čase a je jedno, jestli používají 365 na Macu, iOS nebo ve Windows.

Ve Wordu a PowerPointu vidí změny provedené v dokumentu všichni spolupracovníci okamžitě. A excelové tabulky se rychle aktualizují pokaždé, když v nich někdo něco změní. Úpravy se automaticky ukládají v cloudu a taky se můžete kdykoli podívat na předchozí verze nebo je obnovit. Když budete potřebovat něco rychle probrat, je v desktopové verzi i chatovací okno.

„Microsoft se k Macu staví velmi pozitivně,“ říká Rob Howard, vedoucí marketingu Microsoftu 365. „Mac je pro nás důležitá platforma, do které jsme hodně investovali.“ Díky jednotnému základnímu kódu se uživatelé Macu můžou těšit i na častější novinky. Tým má v plánu nabízet předplatitelům 365 nové funkce každý měsíc.

Tento nový přístup přináší celou řadu výhod (a do budoucna se toho chystá ještě mnohem víc), ale my se teď zaměříme na funkce pro spolupráci. Když budete chtít s někým vytvářet společný dokument, je potřeba mít předplatné Microsoft 365 a soubor uložený na OneDrivu nebo SharePointu. Potom stačí v pravém horním rohu dokumentu Wordu, PowerPointu nebo Excelu kliknout na tlačítko Sdílet a pozvat ostatní, ať se přidají. Na e-mail jim přijde odkaz s přístupem k souboru z počítače nebo mobilního zařízení.

Tady je rychlý přehled dostupných funkcí ke spolupráci.

Když se k vašemu dokumentu ve Wordu připojí další spolupracovníci, zobrazí se v pravém horním rohu okna jejich portrét nebo iniciály. V dokumentu pak bude malá vlaječka s jejich jménem, podle které poznáte, kde zrovna mají kurzor. A v reálném čase můžete sledovat, jak provádějí změny.

Pokud se potřebujete ostatních rychle na něco zeptat, bude se vám hodit chatovací okno. Ale nezapomeňte, že se zatím dá používat jenom v desktopové verzi a historie chatu se neukládá. Takže jestli si chcete něco poznamenat natrvalo, je lepší přidat k dokumentu komentář.

V PowerPointu uvidíte poslední změny prezentace, hned jak ji otevřete. Upravené snímky jsou na panelu s miniaturami zvýrazněné tyrkysově. Když na takový snímek kliknete, otevře se a všechny provedené změny v něm budou přehledně označeny.

Pokud u sdílené prezentace povolíte automatické ukládání změn, budou se všechny úpravy zobrazovat v reálném čase. Aby nedocházelo k vzájemnému přepisování, může s každou editovatelnou částí pracovat vždycky jenom jeden uživatel. Takže když někdo upravuje pole, zobrazí se kolem něj výrazný barevný rámeček, aby všichni viděli, že je právě uzamčené.

Při ukládání dokumentu vás PowerPoint upozorní na případné konfliktní změny, abyste si je mohli projít. Na starší verze se pak můžete podívat po kliknutí na tlačítko Aktivita, které vypadá jako hodiny se šipkou orientovanou proti směru hodinových ručiček.

Kromě označení pozice kurzoru ostatních vlaječkou stejně jako ve Wordu a PowerPointu má Excel ještě jednu vychytanou funkci. Když v pravém horním rohu kliknete na něčí portrét, můžete z nabídky rychle přejít na buňku, ve které daný uživatel zrovna pracuje. To se hodí hlavně v rozsáhlých tabulkách nebo dokumentech se spoustou listů, protože váš spolupracovník může mít vybranou buňku někde úplně jinde, než jste vy. Pokud mají v Excelu všichni zapnuté automatické ukládání, projeví se změny během pár sekund. A pokud byste někdy potřebovali předchozí verzi dokumentu, stačí vybrat Soubor > Obnovit > Procházet historii verzí.

Vaše předplatné Microsoft 365 vám dává plný přístup do všech aplikací Microsoft 365 napříč platformami. Pro předplacení se přihlaste do jakékoliv aplikace 365 a přejděte na vyšší tarif.