Microsoft 365’teki erişilebilirlik seçeneklerinin zenginliği sayesinde herkes okuyabilir, üretebilir ve sunabilir. Bu temel özelliklere göz at.

Word ve OneNote’taki Tam Ekran Okuyucu özelliği, orijinalini değiştirmeden okunabilirlik için optimize edilmiş belgeyi gösterir.

Görünüm sekmesine ve ardından Tam Ekran Okuyucu seçeneğine tıkla. Sütün genişliğini, sayfa rengini ve daha fazlasını şeritteki düğmeleri (Word’de) ya da Metin Tercihleri (OneNote’ta) düğmesini kullanarak ayarla. Yakın görünüm için kaydırıcıyı kullan.

Word’ün sana bir belgeyi okuması için imleci başlamak istediğin yere konumlandır, ardından Gözden Geçir > Sesli Oku seçeneğine tıkla. Okuma hızını ayarlamak veya farklı bir ses seçmek için çark simgesine tıkla.

Microsoft 365’in yerleşik dikte etme özelliği yazmak yerine konuşmana fırsat veriyor: Word’de önce Giriş sekmesine, ardından Dikte düğmesine tıkla; PowerPoint ve Outlook’ta Düzen > Word Dikte’yi Başlat’ı seç.

Dikte ederken noktalama işaretlerini ve satır sonlarını konuşarak ekleyebilirsin: “Sevgili Cem virgül yeni satır Umarım iyisindir nokta En yakın zamanda öğle yemeği için buluşmaya ne dersin soru işareti yeni satır Sevgiler virgül Selin.”

Word’de dilini seçmek, otomatik noktalama işaretlerini açmak veya küfürleri filtrelemek için çark simgesine tıkla. Gelişmiş ipuçları için soru işareti düğmesine tıkla ve ardından Ne söyleyebilirim? seçeneğine kaydır.

PowerPoint’in canlı alt yazı özelliği herkesin katılabilmesine olanak tanıyor. Yapay zeka kullanarak söylediklerinin yazılı dökümünü oluşturuyor ve sözlerini ya da çevirisini gerçek zamanlı olarak ekrana getiriyor. PowerPoint, 60’tan fazla dilde çeviri yapabiliyor.

Word, Excel ve PowerPoint’teki erişilebilir şablonlar; yüksek renk kontrastı, daha büyük fontlar, görsel nesneler için alternatif metinler, ekran okuyucuları için tasarlanmış tablo yapıları ve veri girişi iletileriyle belgelerinin herkes tarafından kullanılabilir olmasını sağlıyor. Bu şablonları bulmak için Dosya > Şablondan Yeni seçeneğine git ve ardından tırnak işaretleriyle “erişilebilir” ifadesini ara.

Word, Excel veya PowerPoint belgelerini paylaşmadan önce Gözden Geçir sekmesine ve ardından Erişilebilirliği Denetle seçeneğine tıkla. Nasıl düzeltileceğini görmek için işaretlenmiş olası sorunlardan birine tıkla.

Ayrıca OneNote’ta Araçlar > Erişilebilirliği Denetle seçeneği ve Outlook’un e-posta yazma ekranında Düzen > Erişilebilirliği Denetle seçeneğiyle Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni kullanabilirsin.

Word, Excel ve PowerPoint’teki şerit varsayılan olarak onlarca düğme ve menü barındırıyor ancak azı karar çoğu zarar olabilir. Her uygulamada nadiren kullandığın özellikleri ortadan kaldırmak için Tercihler > Şerit ve Araç Çubuğu > Şerit > Şeridi Özelleştir seçeneğine git. Bir eylemin veya tüm sekmenin yanındaki kutunun işaretini kaldır. Ya da artı işareti düğmesine tıklayarak yalnızca favori komutlarınla yeni bir sekme oluştur.

Microsoft 365 uygulamaları, menülerde ve alt menülerde bulunması zor olabilecek komutları veya özellikleri bulmana yardımcı olabilir. Uygulamaya bağlı olarak, her pencerenin üst kısmındaki arama alanına veya her şeritteki Bana Söyle düğmesine tıkla, ardından bir görevle bağlantılı sözcükleri, mesela “tablo” veya “sütunlar” yaz.