Χάρη σε ένα πλήθος επιλογών προσβασιμότητας στο Microsoft 365, όλοι μπορούν να διαβάσουν, να δημιουργήσουν και να κάνουν παρουσιάσεις. Τσέκαρε τις παρακάτω απαραίτητες λειτουργίες.

H λειτουργία Προηγμένου προγράμματος ανάγνωσης στα Word και OneNote, εμφανίζει τα έγγραφα βελτιστοποιημένα για ανάγνωση, χωρίς να αλλοιώνει τα πρωτότυπα.

Κάνε πρώτα κλικ στην Προβολή και έπειτα στο Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης. Προσάρμοσε την απόσταση κειμένου, το χρώμα σελίδας, και πολλά άλλα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στην κορδέλα εργαλείων (στο Word) ή στο κουμπί Προτιμήσεις Κειμένου (στο OneNote) . Για να δεις κάτι από κοντά, χρησιμοποίησε την μπάρα μεγέθυνσης.

Για να βάλεις το Word να σου διαβάσει ένα έγγραφο, τοποθέτησε τον κέρσορα στο σημείο από όπου θέλεις να ξεκινήσει και μετά πάτα Αναθεώρηση > Εκφώνηση. Για να προσαρμόσεις την ταχύτητα ανάγνωσης ή να διαλέξεις μια διαφορετική φωνή, πάτα το εικονίδιο με το γρανάζι.

Η ενσωματωμένη στο Microsoft 365 λειτουργία υπαγόρευσης σού επιτρέπει να μιλάς αντί να πληκτρολογείς: Κάνε κλικ στην Κεντρική στο Word, και στη συνέχεια, κάνε κλικ στο κουμπί Υπαγόρευση: Στο Powerpoint και στο Outlook, επίλεξε Επεξεργασία > Έναρξη Υπαγόρευσης.

Καθώς υπαγορεύεις, μπορείς να προσθέσεις σημεία στίξης και αλλαγές γραμμών, απλά εκφωνώντας τα: «dear John comma new line I hope you’re well period How about getting together for lunch soon question mark new line Best comma Sandra».

Στο Word, κάνε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι για να επιλέξεις τη γλώσσα που επιθυμείς, να ενεργοποιήσεις την αυτόματη στίξη ή το φίλτρο για αισχρολογία. Για προχωρημένες συμβουλές, κάνε κλικ στο κουμπί με το ερωτηματικό και στη συνέχεια κάνε scroll down στο What can I say? (Τι μπορώ να πω;).

Η λειτουργία Λεζάντες και υπότιτλοι του PowerPoint, επιτρέπει σε όλους να εργάζονται με την εφαρμογή. Χρησιμοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη, απομαγνητοφωνεί αυτά που λες, τοποθετώντας σε πραγματικό χρόνο τις λέξεις σου ή μια μετάφρασή τους, στην οθόνη. (Το PowerPoint μπορεί να μεταφράσει σε περισσότερες από 60 γλώσσες.)

Τα προσβάσιμα πρότυπα στα Word, Excel, και PowerPoint σε βοηθούν να εξασφαλίζεις ότι τα έγγραφά σου είναι διαθέσιμα σε όλους, χάρη στην υψηλότερη αντίθεση χρωμάτων, τις μεγαλύτερες γραμματοσειρές, το εναλλακτικό κείμενο για το οπτικό περιεχόμενο, τους πίνακες και τα μηνύματα εισαγωγής δεδομένων, που είναι σχεδιασμένα για προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Για να βρεις αυτά τα πρότυπα, πήγαινε στο Αρχείο > Δημιουργία από πρότυπο... και στη συνέχεια πληκτρολόγησε “προσβάσιμο” στο πεδίο αναζήτησης (μαζί με τα εισαγωγικά).

Προτού μοιραστείς τα έγγραφά σου από τα Word, Excel ή PowerPoint, κάνε κλικ στο Αναθεώρηση και στη συνέχεια πάτα Έλεγχος προσβασιμότητας. Κάνε κλικ σε οποιοδήποτε από τα πιθανά θέματα που επισημαίνονται, για να δεις πώς μπορείς να τα διορθώσεις.

Μπορείς επίσης να χρησιμοποιήσεις τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο OneNote (κάνε κλικ στα Εργαλεία > Έλεγχος προσβασιμότητας), καθώς και στην οθόνη σύνταξης ηλεκτρονικού μηνύματος στο Outlook (επίλεξε Επεξεργασία > Έλεγχος προσβασιμότητας).

Η κορδέλα εργαλείων στα Word, Excel και PowerPoint φιλοξενεί δεκάδες κουμπιά και μενού, ίσως όμως η ποσότητα δεν είναι το παν. Για να αφαιρέσεις λειτουργίες που χρησιμοποιείς σπάνια σε κάθε εφαρμογή, πήγαινε στις Προτιμήσεις > Κορδέλα και γραμμή εργαλείων > Κορδέλα > Προσαρμογή της κορδέλας. Αφαίρεσε το τικ από το κουτί δίπλα από κάποια ενέργεια (ή από μια ολόκληρη καρτέλα). Δημιούργησε επίσης, αν θέλεις, μια νέα καρτέλα μόνο με τις αγαπημένες σου εντολές, κάνοντας κλικ στο κουμπί με το σύμβολο συν.

Οι εφαρμογές του Microsoft 365 μπορούν να σε βοηθήσουν να βρεις τις εντολές ή τις λειτουργίες που ίσως δυσκολεύεσαι να εντοπίσεις στα μενού και στα υπομενού. Ανάλογα με την εφαρμογή, κάνε κλικ στο πεδίο αναζήτησης που βρίσκεται στο πάνω μέρος κάθε παραθύρου ή στο κουμπί «Πείτε μου» σε κάθε κορδέλα και, στη συνέχεια, πληκτρολόγησε τις λέξεις που σχετίζονται με κάποια εργασία (για παράδειγμα «πίνακας» ή «στήλες»).