Microsoft Word, iş arkadaşların, müşterilerin ve sınıf arkadaşlarınla bir belge üzerinde ortaklaşa çalışmanı kolaylaştırıyor. Birden fazla kişinin gerçek zamanlı düzenleme yapmasını sağlamakla sınırlı kalmayan Word, tüm değişiklikleri (ve bu değişiklikleri kimlerin yaptığını) işaretliyor, bu sayede değişiklikleri hemen kabul veya reddetmeni sağlıyor.

Değişiklik izleme özelliğini etkinleştirmek için Gözden Geçir sekmesine git ve ardından Değişiklikleri İzle’yi aç.

Şimdi, değişikliklerini izleme deneyimini bir üst seviyeye taşıyacak üç yol anlatalım.

Değişiklikleri İzle’yi etkinleştirdikten sonra saptanmış ayarlara göre düzenlemeleri göreceksin. Ancak araç çubuğunda önce Gözden Geçir’e, sonra da Biçimlendirme Seçenekleri’ne tıklayarak Word’ün yalnızca belirli değişiklikleri işaretlemesini sağlayabilirsin.

Yalnızca fontlar ve satır aralıkları gibi biçim değişikliklerini görmek için Biçimlendirme dışındakilerin yanındaki onay işaretlerini kaldırabilirsin. Metne yapılan değişikliklerin işaretlenmesi için Eklemeler ve Silmeler seçeneğine onay işareti ekle.

Belgede birden fazla kişi çalıştıysa, belirli birinin yaptığı değişiklikleri ve yorumları görebilirsin. Bunun için Gözden Geçirenler’i seç ve istediğin isimleri işaretle veya işaretlerini kaldır.

Biçimlendirme Seçenekleri > Tercihler’e giderek Word’ün farklı değişiklikleri nasıl işaretlediğini bile özelleştirebilirsin. Örneğin eklemelere bir renk, silmelere başka bir renk atayabilirsin. Ya da birlikte çalıştığın kişilere özel renkler atayarak kimin neyi değiştirdiğini tek bakışta görebilirsin.

Düzenlemeler arasında verimli bir biçimde gezinmek için Kabul Et veya Reddet’in yanındaki oka tıkla ve Kabul Et/Reddet ve Sonrakine Git’i seç. Böylece Word yaptığın değişikliği uygulayacak ve gözden geçirmen için bir sonraki düzenlemeye geçecek.

Tüm düzenlemeleri kabul edip, onaylamadan önce belgene son bir kez bakmak istersen araç çubuğundan Tüm İşaretleme’yi seç, ardından İşaretleme Yok’a geç. Sonuçtan memnunsan, Kabul Et’in yanındaki oka tıkla ve ardından Tüm Değişiklikleri Kabul Et’i seç.

Uzman önerisi: Bir cümle, paragraf veya tam bir sayfa seçtiysen Kabul Et veya Reddet menülerini kullandığında, seçimindeki tüm düzenlemelere bu eylem uygulanacak.

Değişiklik İzleme’yi etkinleştirmeyi unuttun mu? Endişelenme! Belgenin önceki bir sürümü elinin altındaysa Word’ün Belgeleri Karşılaştır özelliğini kullanabilirsin.

Araçlar > Değişiklikleri İzle > Belgeleri Karşılaştır’ı seç ve belgenin hem eski hem de düzenlenmiş hallerini seç. Böylece Word, tüm değişikliklerin işaretlendiği yeni bir belge oluşturacak. Bu sayede değişiklikleri kabul veya reddedebilirsin.