Bilgilendirici ve merak uyandıran bir PowerPoint sunusu hazırlamak bir sanattır. Neyse ki sıra tasarıma geldiğinde uygulama, yükün büyük bir kısmını omuzlarından alıyor.

Ancak büyük güç, büyük sorumluluk getirir. İşte bu üç özelliği PowerPoint kullanmaya yeni başlayan herkes denemeli ve değineceğimiz sıkça yapılan hatalardan kaçınmalı.

1. Şablonları benimse (ama başlangıçta birine odaklan)

PowerPoint, birbirinden güzel tasarlanmış çeşitli şablonlar sunuyor. Şablonlara Yeni > Şablondan Yeni menüsünden erişebilirsin. Her şablon birkaç slayt tasarımı içeriyor. PowerPoint’in asıl slayt olarak adlandırdığı bu tasarımlar saptanmış font büyüklükleri, metin konumları, görsel ve başka içerikler yerleştirebileceğin alanlar için farklı seçenekler sunuyor.

Profesyonel bir iş çıkarmak için: Basit bir şablonla başla ve başka bir tanesine geçmeden önce bu şablonun her ayrıntısını öğren. Her şablonda keşfedilecek çok şey var.

2. Görseller ekle (ama her birini anlamlı kıl)

Her yeni slaytta tablolar, grafikler, resimler, videolar ve şekiller eklemeni sağlayan kullanışlı bir düğme bulunuyor. Ayrıca Venn şemaları ve akış çizgeleri gibi hazır grafikler içeren şık PowerPoint seçkisi SmartArt’tan tasarımlar da ekleyerek sunumdaki süreçleri ve ilişkileri görsellerle açıklayabilirsin.

Profesyonel bir iş çıkarmak için: Abartma. Slaytlarını görsellerle doldurmak çekici gelse de, eklediğin her şeyin fikirlerini açıklamaya yaradığından emin ol. Göz alıcı unsurlar, anlatmak istediğin şeyden uzaklaştırabilir.

3. Geçişlerden faydalan (ama bunu yaparken tutumlu ol)

Bir slayttan diğerine geçerken oluşan animasyonlar, yani geçişler, adeta sunuya ara vermeyi sağlıyor. Âni bir değişiklikten çok daha az rahatsız edici olan bu geçişler, izleyicilere sunduğun bilgileri hazmetme fırsatı sunuyor.

Geçiş eklemek çok kolay: Geçişler sekmesine tıkla, geçiş uygulamak istediğin slayt ya da slaytları yan çubukta seç ve ardından bir efekt ekle. Örnek olarak basit bir Süpür geçişinin hiç zararı dokunmaz, çünkü tam bir klasiktir!

Profesyonel bir iş çıkarmak için: Her slayt için farklı bir geçiş uygulamak yerine tek geçiş türünden şaşma. Ayrıca tüm slaytlarını bitirene kadar geçiş eklemekle uğraşma, çünkü tek hamlede tüm geçişleri ekleyebilirsin.