Le tableau croisé dynamique est la fonctionnalité la plus avancée de Microsoft Excel. Elle permet d’effectuer une synthèse et une analyse simple et rapide de vos données sans avoir à créer des formules complexes ni à mettre en forme l’affichage.

Par exemple, voici un tableau de données présentant la distance quotidienne parcourue par des livreurs :

Vous pourriez déterminer la distance totale parcourue par Susan et identifier les régions les plus sillonnées en créant une série de formules. Toutefois, un tableau croisé dynamique, plus simple et plus efficace, vous permet d’analyser toutes ces données beaucoup plus rapidement. Voici comment faire.

Pour créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez vos données – elles devraient être dans un tableau ne contenant aucune ligne ou colonne vide – cliquez sur Insertion, puis sur Tableaux croisés dynamiques suggérés. Excel générera, dans une nouvelle feuille, un nouveau tableau croisé dynamique.

Vous pouvez maintenant voir quelle région a été la plus fréquemment visitée (le Nord).

Vous souhaitez aussi connaître la distance totale parcourue par Susan? C’est très simple, grâce au tableau croisé dynamique.

Cliquez n’importe où dans le tableau pour afficher, dans le volet droit, la liste des champs (nom, filtres, colonnes, lignes, et valeurs).

Dans le champ Nom, cochez la case « Driver » pour afficher les chauffeurs. Dans la section Lignes, faites glisser Driver au-dessus du champ Date. Cela permet de hiérarchiser les champs, en plaçant le conducteur en premier et la date en second, pour chaque ligne.

Votre tableau croisé dynamique affiche maintenant les réponses à vos questions. Vous voyez ainsi que le Nord est la région au plus grand kilométrage et que Susan a parcouru 231 milles (environ 372 km). Simplifiez l’affichage en décochant la case Date dans le champ Nom.

Cet exemple simple illustre parfaitement la puissance de cette fonctionnalité.

Saviez-vous que les tableaux croisés dynamiques n’altèrent pas les données sources? Vous pouvez donc modifier les filtres ou l’affichage sans risquer de perdre des informations. De plus, chaque fois que vous modifiez la base de données, Excel actualise votre tableau croisé dynamique.

Grâce aux tableaux croisés dynamiques, regrouper ou fractionner l’affichage des données n’a jamais été aussi facile.

Cliquez n’importe où dans le tableau, puis rendez-vous dans l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique et cliquez sur Insérer un segment pour afficher la liste des champs actifs dans votre document.

Lorsque vous cochez un ou plusieurs champs, une fenêtre apparaît avec toutes les options de segmentation possibles, vous permettant de filtrer les données qui vous intéressent. Par exemple, vous voyez ici le segment Région. Cliquez sur une région pour afficher les données correspondantes.

En utilisant les tableaux croisés dynamiques avec les segments, vous pouvez analyser des données complexes en toute simplicité.

Retrouvez plus d’informations sur les tableaux croisés dynamiques, ainsi que des liens utiles, dans le centre d’aide d’Excel (disponible dans l’app et en ligne).