Non seulement Microsoft Word possède à peu près toutes les fonctionnalités que vous pourriez souhaiter, il vous permet aussi de personnaliser son interface pour les retrouver plus facilement. Voici cinq façons de vous approprier Word.

Le ruban (ou barre d’outils) situé en haut de chaque fenêtre Word contient une foule de boutons et de contrôles. Il y a de fortes chances que vous n’en utilisiez que quelques-uns régulièrement. Simplifiez-le en allant dans Word > Préférences > Ruban et barre d’outils, puis décochez les commandes ou les onglets rarement utilisés dans l’onglet Personnaliser le ruban.

Truc de pro : pour créer un nouvel onglet avec vos commandes préférées, cliquez sur le bouton plus.

La barre d’outils d’accès rapide, qui se trouve à gauche du nom du document dans la barre de titre Word, permet d’accéder en un clic aux commandes courantes telles que : Enregistrer, Annuler, Répéter et Imprimer. Cliquez sur la flèche vers le bas pour activer d’autres options, comme Grammaire et orthographe. Vous pouvez également ajouter n’importe quelle commande à cette barre d’outils en allant dans Word > Préférences > Ruban et barre d’outils et en cliquant sur Barre d’outils Accès rapide.

Word propose de nombreux raccourcis clavier qui peuvent être personnalisés. Vous pouvez même créer les vôtres.

Choisissez Outils > Personnaliser le clavier, puis choisissez une commande et cliquez dans le champ « Appuyez sur un nouveau raccourci clavier ». Appuyez sur le nouveau raccourci clavier de votre choix, puis cliquez sur Attribuer. (Word vous avertira si ce que vous avez entré est déjà utilisé pour une autre commande.)

Les styles permettent d’appliquer facilement une mise en forme à un texte similaire. Par exemple, au lieu de devoir constamment établir la police, la taille et la couleur de chaque en-tête, vous pouvez ajuster le style de celle-ci et modifier chaque occurrence d’un seul coup.

Word propose une variété de styles pour les en-têtes, les pieds de page et tout ce qui se trouve entre les deux. Cliquez sur le bouton Volet Styles de l’onglet Accueil pour voir les plus courants. Pour plus d’options, changez « Liste : Recommandé » pour « Liste : Tous les styles ». Pour créer un style, choisissez Mise en forme > Style.

Lorsque vous écrivez, si vous trouvez que tous les boutons, les menus et les onglets sont distrayants, activez le mode Focus de Word (Contrôle-Commande-Majuscule-F ou Affichage > Focus). Word passera en mode plein écran et cachera tout ce qui entoure votre document actuel. Pour faire apparaître à nouveau tous les menus et barres d’outils, il suffit de déplacer votre curseur vers le haut de l’écran. Pour le compte et l’affichage de mots, déplacez votre curseur vers le bas de l’écran.