Ovo je jedna u nizu priča kojima je cilj unaprijediti vaše Excel vještine. Na dnu možete pronaći poveznice na druge priče.

Ubacivanje ispisanih podataka u tablicu nekoć je zahtijevalo mnogo tipkanja, a s obzirom na to koliko je tablice ponekad teško iščitati, bilo je tu i mnogo pogrešaka. Ali uz Excel taj zadatak ne predstavlja nikakav problem. Jednostavno fotografirajte tablicu svojim iPhoneom ili iPadom, a Excel će tu fotografiju pretvoriti u podatke koje možete uređivati na svojem Macu.

Postupak ne može biti jednostavniji: kliknite Umetni unutar alatne trake u Excelu, potom Control-klik na ćeliju od koje želite da tablica krene, a potom u izborniku koji će se pojaviti odaberite Umetni s iPhonea ili iPada > Skeniraj dokumente. Excel će vam ponuditi upotrebu kamere na vašem uređaju za skeniranje tablice ili dokumenta. (Najbolje rezultate postići ćete uz dobro osvjetljenje i fotografiranje izbliza.) A kada budete gotovi, kliknite Spremi.

Već imate sliku tablice, recimo snimku zaslona ili fotografiju koju ste sami snimili? Kliknite na prvu ćeliju radnog lista, prebacite se na karticu Podaci u Excelu, a zatim kliknite na Podaci iz slike > Slika iz datoteke te odaberite sliku.

Koju god metodu odaberete, Excel će izvesti svoju čaroliju optičkog prepoznavanja znakova (OCR), označavajući one ćelije za koje misli da biste ih trebali dodatno provjeriti. Unesite sve potrebne ispravke, a potom kliknite Umetni podatke da biste ih dodali na svoj radni list.

A evo i gornje tablice importirane u Excel, s ručno dodanim formatiranjem i okvirima:

I to je to! Sad ćete vrijeme moći trošiti na pokušaje shvaćanja što te brojke znače, umjesto da ih unosite.