Ovo je jedna u nizu priča kojima je cilj unaprijediti vaše Excel vještine. Na dnu možete pronaći poveznice na druge priče.

Analiza tablice podataka može biti prava davež dok petljate s formulama kako biste to prikupili važne uvide. No Excelova značajka Analiza podataka uklanja gnjavažu iz cijelog procesa stvaranjem niza predloženih grafikona i tablica te olakšava odvajanje korisnih informacija prirodnim jezikom.

Evo kako ćete uočiti trendove u podacima bez pisanje ijedne formule.

Vaš cilj: Analiza prodajnih podataka servisa bicikla, iz četiri regije, za pronalazak trendova i uvida.

Stari način: Napraviti više grafikona za različite prikaze i sažetke podataka, reorganizirajući tablicu kako biste je optimirali za svaki grafikon.

Način Analize podataka: Pustite Excelu da za vas izradi te grafikone i tablice, pri čemu vi možete izabrati različite uvide.

Primjerice, lijeva strana donje tablice prikazuje mjesečne podatke o prodaji cijelog lanca servisa bicikla. (Svaka prodavaonica prodaje kompletne bicikle, gume i servisne setove.)

Za automatizirane uvide jednostavno kliknite bilo gdje na tablici, a zatim kliknite na Analizu podataka na početnoj alatnoj traci. Excel reže na komadiće podatke iz tablice, prikazujući rezultate u novom prozoru s desne strane:

Pomičući se kroz više od 20 rezultata, pronaći ćete regionalne sažetke prodaje, grafikone prihoda po proizvodu, regionalne usporedbe i još mnogo toga. Bit će tu različite vizualizacije koje biste ručno vjerojatno izrađivali satima. (Rezultati u prozoru za Analizu podataka ne ažuriraju se automatski, stoga ako promijenite bilo koje polje u tablici, zatvorite Analizu podataka i ponovno je pokrenite za uvid u ažurirane rezultate.)

Štoviše, možete izvući bilo koji od ovih grafikona, kao i prilagođene tablice podataka stvorene za njih, iz bočne trake da biste ih koristili u Excelu, Wordu ili PowerPointu. Kliknite na tekst „+ Umetni” ispod stavke za umetanje (zajedno s relevantnim podacima iz izvorne tablice) u novi list u radnoj knjizi.

Vaš cilj: Pronaći odgovore na pitanja o vašim podacima.

Stari način: Napraviti prilagođenu formulu koja izračunava odgovor, radi čega biste vjerojatno trebali reorganizirati svoju tablicu ili napraviti dodatne tablice koje sadrže samo relevantne podatke.

Način Analize podataka: Koristeći prirodan jezik jednostavno postavite Excelu svoje pitanje u tekstualnom okviru na vrhu prozora Analize podataka. Za gornju tablicu možete pitati: „Koja je prodana stavka imala najveći prihod?” Excel će vam reći da su to bile, vjerovali ili ne, stražnje gume:

Možete unijeti i upite koji uključuju više polja podataka, kao što je: „Koji je ukupni prihod od prodaje brdskih i uličnih bicikla?” Ili: „Koja je regija prodala najmanje brdskih i uličnih bicikla?” Ili pak: „Količina stražnje i prednje gume u zapadnoj regiji?” Samo uključite stvarni naziv podatkovnog polja u svoj upit.

Prozor Analiza podataka nudi i alate za izuzimanje polja iz analize, kao i za potvrdu da Excel ispravno tretira svako polje. Da biste to učinili, kliknite na gumb postavki (zupčanik) pored Otkrijte uvide i prikazat će se okno: „Koja vas polja vas najviše zanimaju?”

Na primjeru našeg servisa bicikla, možete vidjeti da je analiza podataka ispravno identificirala nenumerička polja, ali možda biste željeli da analizira cijenu kao prosjek, a ne kao zbroj. Kliknite Zbroj i odaberite Prosjek; sada možete upisati upit kao što je: „Koja je cijena po regiji?” i provjeriti grafikon prosječne cijene po regiji.