إن إنشاء عرض تقديمي غنيّ بالمعلومات ومُمتع باستخدام برنامج PowerPoint ليس بالأمر الهين بل هو فنٌ جميل. ولحسن الحظ، عندما يتعلق الأمر بالتصميم، ستجد في هذا البرنامج خير معين لك فهو يقوم بجزء كبير من العمل الشّاق.

كلما زادت القوة زادت معها المسؤولية، لذا نقدم لك ثلاث ميزات يجب على كل مبتدئ تجربتها، بالإضافة إلى مشكلات شائعة يجب تجنبها عند استخدام تلك الميزات.

١. تضمين القوالب (يجب عليك التعمق في استخدام أحدها من أجل البدء)

يوفّر برنامج PowerPoint عددًا كبيرًا من القوالب المصمّمة تصميمًا جذابًا (اختر جديد > جديد من قالب). يشمل كل قالب شرائح متعددة التصميمات (يُطلق عليها برنامج PowerPoint اسم الشرائح الرئيسية) مع استخدام أحجام خط افتراضية مختلفة، وتخطيطات للنص، ومساحات لإدراج الصور ومحتويات أخرى.

لكي يظهر عملك بمظهر احترافي: ابدأ بقالب بسيط وتعلّمه قلبًا وقالبًا قبل الانتقال إلى قالب آخر. ففي كل قالب، يوجد الكثير من الأمور لاستكشافها.

٢. إضافة الوسائل البصرية (ولكن يجب أن تكون مفيدة)
توفر كل شريحة جديدة زرًّا مفيدًا جدًا يتيح لك إمكانية إنشاء الجداول والمخططات والصور ومقاطع الفيديو والأشكال. كما يمكنك إضافة مجموعة رسومات SmartArt البيانية الأنيقة والجاهزة المضمنة في برنامج PowerPoint مثل مخططات فين ومخططات سير العمل من أجل عمليات توضيح العمليات والعلاقات.

لكي يظهر عملك بمظهر احترافي: يجب التحلي بالصبر. وكلما زاد شغفك ورغبتك في إضافة المزيد من الوسائل البصرية إلى الشرائح، يجب عليك التأكد من أنها تساعدك في توضيح أفكارك، لأن ما قد يسحر العين قد يشتت الانتباه عن الرسالة المضمنة.

٣. استخدم الانتقالات (لكن افعل ذلك بحرص)

الانتقال هو التأثير الحركي الذي يحدث عند الانتقال من شريحة إلى أخرى وهو يشبه عملية التقاط الأنفاس، وهو أقل سرعة من التحوّل المفاجئ كما يعطي لجمهورك فرصة لفهم المعلومات التي قدّمتها لهم للتو.

إضافة الانتقال بسهولة: انقر على تبويب "الانتقالات"، وحدد الشريحة (أو الشرائح) في الشريط الجانبي الذي تريد تطبيق الانتقال عليه، ثم اختر تأثيرًا معينًا. وإن شعرت بالحيرة فاختر التأثير الكلاسيكي "مسح" فهو لن يخذلك أبدًا!

لكي يظهر عملك بمظهر احترافي: التزم باستخدام نوع انتقال واحد في كل أجزاء العرض التقديمي بدلًا من استخدام أنواع مختلفة لكل شريحة. ولا تقلق حيال إضافة الانتقالات حتى تُكمل تصميم جميع الشرائح؛ حيث يمكنك القيام بكل ذلك في خطوة واحدة.