Microsoft Outlook giúp việc xử lý email, lịch hẹn và các liên hệ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi tích hợp tất cả vào một ứng dụng tiện lợi. Giao diện vừa được cập nhật và những tính năng hữu dụng của phiên bản mới nhất sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Và tất nhiên là bạn có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí.
Dưới đây là một vài điểm nổi bật của ứng dụng hiệu suất mạnh mẽ này.
Cá nhân hóa hộp thư của bạn
Outlook được thiết kế dành riêng cho máy Mac, với giao diện rộng rãi và hỗ trợ các tính năng phổ biến của macOS như tiện ích, Trung Tâm Thông Báo và Handoff (chuyển giao tác vụ giữa các thiết bị mà không gián đoạn). Ứng dụng cũng được tối ưu hóa cho bộ xử lý Apple silicon để cải thiện hiệu suất và tốc độ đồng bộ hóa.
Bạn có biết Outlook còn có khả năng tùy chỉnh đáng kinh ngạc? Hãy chọn chủ đề màu sắc, mật độ thông tin và kích thước văn bản mà bạn yêu thích. Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện những tác vụ thường xuyên lặp lại bằng cách sử dụng thanh công cụ và các tác vụ nhanh tùy chỉnh. Hãy thiết lập các cử chỉ trên bàn di chuột, chẳng hạn như xóa hoặc lưu trữ một tin nhắn bằng cách vuốt. Và đừng quên cài đặt các mục bổ sung của Outlook để ký tài liệu đính kèm với DocuSign, lên lịch họp video thông qua ứng dụng Zoom hoặc Webex mà không cần phải rời khỏi ứng dụng chính, cùng nhiều tính năng khác nữa.
Duy trì sự tập trung
Với email, các liên hệ và lịch ở cùng một nơi, Outlook cho phép bạn hoàn thành công việc mà không cần phải thao tác trên nhiều ứng dụng. Hộp thư đến chung sẽ tổng hợp mail từ tất cả các tài khoản mà bạn có (ứng dụng hỗ trợ nhiều tài khoản như iCloud, Gmail, Outlook.com, Yahoo và IMAP), trong khi Hộp thư đến ưu tiên chỉ hiển thị những tin nhắn quan trọng nhất.
Bạn cũng có thể tạm hoãn những tin nhắn không quá gấp cho đến khi có thời gian trả lời, hoặc chọn Ignore (Bỏ qua) để tự động xóa những tin nhắn mới trong một cuộc hội thoại dồn dập nhưng lại chẳng quan trọng mấy.
Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
Trường tìm kiếm của Outlook sử dụng một công cụ chung với các ứng dụng Outlook và Microsoft 365 để tìm kết quả nhanh và nhất quán hơn. Bạn có thể truy cập lịch sử cũng như các đề xuất tìm kiếm với một cú nhấp chuột, hoặc tìm một tin nhắn cụ thể chỉ trong nháy mắt bằng từ khóa, thời gian, mức độ ưu tiên và nhiều tiêu chí khác. Bạn cũng có thể gõ một lệnh miêu tả vào thanh tìm kiếm, như “thư gửi từ Amy vào hai tuần trước” chẳng hạn.