Dù bạn đang tìm ý tưởng, phác thảo, biên tập hay in ấn, các chế độ xem tài liệu của Microsoft Word sẽ mang đến góc nhìn mới cho tác phẩm của bạn. Dưới đây là cách điều chỉnh chế độ xem sao cho phù hợp với công việc bạn đang làm.

Để xem bốn tùy chọn bố cục, hãy nhấp vào View (Xem) trong thanh công cụ của Word.

Chế độ xem Outline (Dàn ý) sẽ cực kỳ lý tưởng khi bạn cần tìm và sắp xếp các ý tưởng cũng như mục ghi chú với tiêu đề và tiêu đề phụ. Chuyển sang chế độ xem Draft (Bản phác thảo) để tập trung vào nội dung văn bản mà không bị các phần ngắt trang và lề làm phân tâm.

Khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ sản phẩm của mình, hãy nhấp vào Print Layout (Bố cục in) để xem trước và hoàn thiện phần trình bày cho tài liệu khi in ra giấy hoặc lưu dưới dạng PDF. Sử dụng Web Layout (Bố cục web) để xem phần trình bày của văn bản khi xuất sang dạng HTML.

Nhấp vào Multiple Pages (Nhiều trang) trong thanh công cụ View (Xem) để xem văn bản của bạn xuất hiện ra sao qua từng trang hoặc phóng to hết cỡ để có cái nhìn tổng thể.

Công việc biên tập các tài liệu dài sẽ dễ dàng hơn khi sử dụng tùy chọn Split (Chia) để có thể xem và chỉnh sửa hai phần của tài liệu tron cùng một lúc. Hoặc bạn có thể sử dụng một nửa cửa sổ để biên tập ở chế độ Draft (Bản phác thảo) và dành nửa còn lại để hiển thị chế độ xem nhiều trang.

Thanh bên trong Word (View > Sidebar) giúp bạn dễ dàng biết mình đang ở đâu trong các tài liệu dài.

Chọn Navigation (Điều hướng) để xem tất cả các chương, tiêu đề và tiêu đề phụ trong tài liệu. Hay với chế độ Thumbnail (Hình thu nhỏ), bạn sẽ thấy danh sách các trang và chỉ cần nhấp vào yếu tố bất kỳ hoặc hình thu nhỏ để đi đến phần đó.

Thanh bên Reviewing (Xem lại) là công cụ tuyệt vời để xem các mục chỉnh sửa trong tài liệu. Thanh này sẽ hiện từng bình luận hoặc thay đổi được đưa ra, bạn chỉ cần nhấp một lần là sẽ đến được đoạn đó ngay.

Hãy chuyển sang thanh bên Search (Tìm kiếm) để nhanh chóng tìm và thay thế văn bản hoặc xem danh sách vị trí xuất hiện của các từ hoặc câu trong văn bản.