Dàn ý không nhất thiết phải là một danh sách gạch đầu dòng đơn sơ hay nội dung phức tạp, khó tạo. Dù bạn đang ghi chép bài giảng trên lớp, lên kế hoạch dự án hay tìm ý tưởng cho cuốn tiểu thuyết mới, các tính năng mạnh mẽ và thiết kế linh hoạt của OmniOutliner sẵn sàng hỗ trợ việc tạo dàn ý chi tiết, đẹp mắt một cách đơn giản. Bên cạnh đó, tất cả tài liệu của bạn đều được đồng bộ hóa trong OmniOutliner trên máy Mac, iPhone, iPad và Apple Vision Pro, cho phép làm việc năng suất ở bất cứ nơi đâu.

Dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ một vài mẹo hay giúp bạn làm chủ ứng dụng này.

Khi bắt tay vào sắp xếp những ý tưởng phức tạp, chúng ta thường quan tâm đến yếu tố hiệu quả. Chính vì vậy, OmniOutliner cho phép người dùng tạo dàn ý dễ dàng mà không cần rời tay khỏi bàn phím. Bạn chỉ việc chọn một hàng rồi nhấn phím Tab để thụt lề nhanh chóng (nhấn Shift + Tab để bỏ thụt lề), hoặc di chuyển lên xuống bằng phím U và D. Hầu hết mọi thao tác trong OmniOutliner đều truy cập được bằng một phím tắt duy nhất và trong macOS Tahoe, bạn có thể thực hiện các thao tác phím tắt của OmniOutliner trực tiếp từ Spotlight. Ví dụ, Create New Outline (Tạo Dàn Ý Mới) sẽ mở ứng dụng và tạo ngay một tài liệu mới chỉ với vài thao tác gõ phím.

Việc cấu trúc lại dàn ý cũng trở nên dễ dàng hơn hẳn. Hãy nhấn vào nút Sidebar (Thanh Bên) để mở chế độ xem Sections (Phân Đoạn) tiện dụng, nơi bạn có thể nắm bắt bố cục của toàn bộ tài liệu, mở rộng và thu gọn từng phân đoạn, đồng thời sắp xếp lại các dòng và mục bằng thao tác kéo đơn giản.

Bạn cần thêm một, hai cột để ghi chú người dẫn dắt cuộc thảo luận và thời gian bắt đầu từng phần trong chương trình họp ư? Hãy nhấp vào nút Add Column (Thêm Cột) trên thanh công cụ.

Trong quá trình bạn phát triển ý tưởng, OmniOutliner sẽ mang đến các công cụ để bạn thêm chi tiết cụ thể. Ví dụ, mỗi đầu mục trong danh sách đều có chỗ cho ghi chú riêng, trong đó bao gồm văn bản, tệp đính kèm và cả hình ảnh với kích thước tùy ý. Nếu muốn thêm ghi chú vào gạch đầu dòng hiện tại, hãy nhấn tổ hợp phím Command + ' hoặc chọn Edit (Chỉnh Sửa) > Edit Note (Chỉnh Sửa Ghi Chú). Ghi chú được định dạng theo kiểu riêng để dễ phân biệt, và bạn có thể ẩn nhanh tất cả ghi chú khi cần tập trung vào những điểm chính với phím tắt Control + Command + '.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Omni Links hữu ích (Liên Kết Omni) để tham chiếu một đoạn khác của dàn ý hiện tại, hoặc thậm chí là nội dung cụ thể trong tài liệu tách biệt trên OmniOutliner. Trước tiên, hãy nhấn giữ phím Control rồi nhấp vào văn bản mà bạn muốn chèn tham chiếu, chọn Copy Omni Link (Sao Chép Liên Kết Omni), sau đó chọn văn bản cần tham chiếu rồi nhấn Edit > Add Link (Thêm Liên Kết). Bạn cũng có thể chia sẻ Omni Link qua email hoặc tin nhắn văn bản, cho phép người khác truy cập trực tiếp vào một tài liệu hoặc vị trí cụ thể trong tài liệu đó.

Bạn đã sẵn sàng tân trang diện mạo mới cho dàn ý tẻ nhạt của mình chưa? Ứng dụng có sẵn hàng chục chủ đề cho bạn thỏa sức lựa chọn để tìm kiếm sự kết hợp hoàn hảo giữa màu sắc, phông chữ và kiểu chữ. Đặc biệt, các tông màu chủ đạo còn tự động điều chỉnh theo giao diện sáng và tối của thiết bị.

Bạn có thể tùy chỉnh giao diện gần như không giới hạn qua bảng Inspector. Hãy nhấn vào loại đầu mục bất kỳ rồi chọn phông chữ, kích cỡ, màu sắc, định dạng, căn lề, cách dòng, khoảng cách viền trong bảng và các yếu tố khác theo ý thích của mình. Khi đã có được kết quả như mong muốn, hãy chọn File (Tệp) > Save as Template (Lưu Dưới Dạng Mẫu) để thêm tài liệu vừa chỉnh xong vào trình duyệt chủ đề, rất tiện lợi khi bạn muốn sử dụng cho dàn ý tiếp theo của mình.

Mặc dù OmniOutliner vẫn có chức năng tìm kiếm theo kiểu truyền thống, nhưng thanh Filter (Bộ Lọc) thường sẽ hữu dụng hơn, cho phép bạn ẩn ngay mọi thứ trừ các hàng có chứa văn bản mình đang tìm kiếm. Tính năng này còn được nâng tầm hiệu quả với Filters trong thanh bên, giúp bạn lưu lại lượt tìm kiếm chỉ hiển thị các hàng đáp ứng những tiêu chí như: từ khóa, hộp kiểm, con số, văn bản trong ghi chú, v.v.

Bạn yêu thích khả năng tự động hóa công việc? OmniOutliner chính là giải pháp vượt trội, với vô vàn cách thức đa dạng giúp tối ưu hóa những tác vụ thường gặp. Không chỉ hỗ trợ các công nghệ macOS như Phím Tắt, Automator, AppleScript và Khẩu Lệnh, nền tảng Omni Automation dựa trên JavaScript của nhà phát triển còn cho phép bạn tự tạo các quy trình tự động hóa để áp dụng trên mọi thiết bị của mình. Bên cạnh đó, những tập lệnh và trình cắm này cũng có thể tích hợp với Phím Tắt và Khẩu Lệnh (để bạn tự động hóa ứng dụng bằng chính giọng nói của mình), đồng thời truy vấn Mô Hình Nền Tảng của Apple để xử lý dữ liệu và phản hồi các lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên. Đơn cử là trình cắm Outline the Clipboard có thể tạo dàn ý dựa trên nội dung của bảng nhớ tạm. Tiện lợi quá phải không nào!

Một số tính năng của OmniOutliner yêu cầu nâng cấp lên phiên bản Pro.