Bạn đang làm việc tại nhà ư? Bạn đang chuẩn bị đến văn phòng à? Hay bạn thích mô hình làm việc kết hợp hơn? Dù làm việc ở đâu đi chăng nữa, bạn đều có thể tìm thấy rất nhiều công cụ tuyệt vời để giúp cải thiện sự tập trung, lên lịch họp và quản lý công việc hiệu quả.

Việc theo dõi và quản lý nhiều dự án khác nhau sẽ trở nên thật dễ dàng khi bạn lên kế hoạch trong ngày bằng các danh sách việc cần làm. Hãy chia những nhiệm vụ lớn thành các đầu việc nhỏ hơn với những ứng dụng hữu ích sau để nâng cao tối đa hiệu suất làm việc cũng như khả năng tập trung.

Nếu chỉ sắp xếp lịch và tranh thủ từng phút một trong thời gian biểu thôi thì bạn vẫn chưa thể quản lý hết khối lượng công việc hằng ngày và theo dõi sát sao tất cả dự án đâu. Đôi khi bạn còn phải thấu hiểu nhịp độ làm việc năng suất của bản thân và nắm được đâu là thời điểm thích hợp nhất cho mỗi công việc cụ thể.

Chìa khóa nào giúp bạn đạt được những kết quả mỹ mãn? Chính là lên kế hoạch từ sớm để các bên liên quan và nhiều đội ngũ khác nhau có thể dễ dàng cộng tác với nhau. Hãy mời đồng nghiệp cùng sử dụng những công cụ này, đồng thời chia sẻ các kế hoạch của bạn để mọi người nắm được tình hình chung của công việc.

Để làm việc nhóm thật tốt, bạn sẽ phải giao tiếp thật hiệu quả. Hãy tải về những ứng dụng không thể thiếu trên thiết bị của bạn để có thể liên lạc với mọi người một cách nhanh chóng và dễ dàng, dù bạn đang cần soạn email, gửi tin nhắn, thảo luận nhóm hay lên lịch họp.

Đối với những ai có bộ óc sáng tạo, thích viết truyện hay bất kỳ ai thích ghi lại ý nghĩ trong khi đang họp hoặc giữa lúc làm việc, thì các ứng dụng ghi chú và viết lách chính là người bạn đồng hành không thể thiếu. Hãy sắp xếp lại dòng suy nghĩ và ý tưởng với loạt ứng dụng dưới đây.

Các yếu tố gây xao nhãng vốn hiện hữu ở khắp nơi! Bạn gần như không thể tập trung làm cho xong bất cứ việc gì khi nhiều email cứ ùn ùn đổ về hộp thư. Không những thế, hội đồng nghiệp ngồi cách đó mấy bàn còn đang bàn chuyện gì mà xôm tụ thế nhỉ? Nếu bạn gặp khó khăn khi cần chú tâm làm việc, hãy để một trong các ứng dụng sau giúp bạn cải thiện khả năng tập trung.

Bạn cần tìm một tài liệu quan trọng đang lẫn lộn trong đống giấy tờ bừa bộn ư? Những ứng dụng sau sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp và quản lý tài liệu để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy tài liệu mình cần mà không phải bận tâm lo nghĩ.

Để thêm chữ ký vào một tài liệu, bạn không cần trải qua quy trình dài dòng nào là in ấn rồi lại scan để chuyển chữ ký vào máy nữa. Với các ứng dụng sau, công việc ký tài liệu sẽ trở nên an toàn và riêng tư hơn, và bạn cũng chẳng cần chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng.

Có những ứng dụng đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống văn phòng hiện đại, và thật khó để hình dung một ngày làm việc mà không có chúng. Dưới đây là một số công cụ phổ biến được rất nhiều người yêu thích mà bạn sẽ cần đến trong suốt cả ngày làm việc.