Với thiết kế tối giản có chủ đích và khả năng truy cập nhanh bằng thanh menu hoặc phím tắt trên bàn phím, Tot tạo ra một không gian để bạn ghi nhanh ý tưởng, danh sách và chú thích. Chưa hết, tất cả những nội dung được ghi lại sẽ lập tức xuất hiện trên mọi thiết bị của bạn. Tot không thay thế các ứng dụng ghi chú khác, thay vào đó, ứng dụng sẽ trở thành trợ thủ đắc lực khi bạn sử dụng các công cụ khác.
Điều chúng tôi yêu thích: Sự đơn giản của Tot. Bạn chỉ có thể tạo ra bảy và tối đa bảy ghi chú mà thôi. Để xem lại các ghi chú, bạn hãy nhấn vào nút hình tròn trên thanh công cụ của ứng dụng: Hình tròn màu xám sẽ cho bạn biết ghi chú này vẫn còn trống, trong khi những hình tròn có màu sắc khác là các ghi chú mà bạn đã thêm nội dung. Các tùy chọn định dạng ghi chú cũng rất đơn giản (chỉ bao gồm tô đậm, in nghiêng, tạo danh sách và chèn đường dẫn), vì thế bạn có thể tập trung vào nội dung thay vì cách trình bày. Bạn thích dùng cú pháp Markdown hơn ư? Hãy dán văn bản vào ghi chú theo kiểu Markdown, sau đó Tot sẽ chuyển đổi nội dung trong nháy mắt, hoặc ngược lại.
Mẹo nhỏ: Bạn muốn thêm một danh sách việc làm ư? Hãy thêm các Smart Bullet (Dấu đầu dòng thông minh) từ nút hoa thị trên thanh công cụ nhé! Khi nhấn vào những ký tự đặc biệt này, ứng dụng sẽ ghi nhận bạn đã làm xong công việc của mình (chẳng hạn, một ô tròn trống sẽ trở thành ô được tô tròn). Mẹo hay: Smart Bullet là những ký tự văn bản thuần túy, do đó bạn có thể giữ nguyên định dạng của chúng khi sao chép và dán vào bất kỳ ứng dụng chỉnh sửa văn bản nào. Ngoài ra, bạn có thể tạo ra phím tắt cho các ký tự đặc biệt trong Tùy chọn Hệ thống > Bàn phím > Văn bản. (Nói về các phím tắt trên bàn phím, hầu hết mọi tác vụ của Tot đều có một phím tắt riêng tiện lợi đấy).
Gặp gỡ nhà sáng tạo: The Iconfactory đã không ngừng tạo ra nhiều ứng dụng, biểu tượng và giao diện được giới phê bình đánh giá cao trong hơn 25 năm qua. Ban đầu, Tot chỉ là một công cụ nội bộ được các thành viên trong đội ngũ của công ty sử dụng để sắp xếp lại những cửa sổ văn bản lộn xộn với rất nhiều ý tưởng, bình luận, đường dẫn, ghi chú hay danh sách việc cần làm trên màn hình. Tính năng được nhà đồng sáng lập Craig Hockenberry yêu thích nhất chính là đồng bộ hóa tức thì giữa các thiết bị: “Bạn đột nhiên nảy ra một ý tưởng tuyệt vời khi đang dắt chó cưng đi dạo ư? Hãy dùng Tot để ghi chú lại ý tưởng trên điện thoại và khi bạn trở về nhà, nội dung đã có sẵn trên máy Mac”.