不論你的文字處理需求為何，都能在《Microsoft Word》裡打造自己最慣用的介面。以下幾招讓你自訂常用功能。

首先點入功能區的「檢視」，便會看到四種版面配置選項。

當你要整理許多想法和筆記時，「大綱」模式的文字分層就能派上用場。而「草稿」模式能幫你把注意力集中在文字上，不會受到分頁和邊界的干擾。

要分享檔案嗎？點選「整頁模式」就能預覽排版效果，並檢查文件列印或轉為 PDF 檔案之後的排版情形。如果要輸出 HTML 格式的文件，也有「Web 版面配置」讓你運用。

按一下「檢視」功能區裡的「多頁」，檢查每頁之間的文字編排是否流暢。你也可以將整份文件縮小來達到鳥瞰的效果。

如果要編輯較長的文件，選取「分割」便能檢視並調整同一份文件的不同部分。你也可以將其中一邊視窗設定為「草稿」模式，而另一邊則透過「多頁」功能進行檢視。

勾選「檢視」功能區裡的「功能窗格」，就能叫出《Word》的側邊列，讓你輕鬆掌握大型文件。

這時選擇「文件引導模式」便可以看到文件中的所有章節、標題、副標題。「縮圖窗格」則是會列出所有頁面，這時只要你隨意點選任何一個元素或縮圖，就會跳到對應的段落。

還有「檢閱窗格」能幫你追蹤文件的異動。這個模式會列出所有註解或建議的變更，只要你點選其中一項，就能找到註解在文件裡的位置。

若是切換至「尋找及取代」窗格，便可以快速尋找並取代文字內容，也會列出你尋找的目標在文件中的所有位置。