精益求精

打造更便捷順手的《Word》

《Microsoft Word》讓你簡單微調,提高寫作效率

《Microsoft Word》不只提供你豐富的文字處理功能,也讓你能自訂介面,讓使用更便捷。現在,你也可以透過以下五種方法打造更貼近你需求的《Word》。

1. 簡化功能區

《Word》視窗頂端的「功能區」(也就是大家熟知的工具列) 包含許多按鈕與控制項,但是你常使用的可能只有其中幾種。你可以前往「Word」>「喜好設定...」>「功能區和工具列」,然後在「自訂功能區:」列表中取消勾選不常使用的動作或索引標籤。

專業祕訣:如果你想為自己常用的命令建立新索引標籤,請點選「+」按鈕。

工具列上的任何索引標籤都能輕鬆自訂,或全部移除。

2. 自訂快速存取

「快速存取工具列」位於《Word》標題列上的文件名稱左側,讓你輕按一下就能執行如「儲存」、「復原」、「重複」、「列印」等常用指令。按一下向下箭頭還可以開啟更多選項,例如「拼字及文法」等。或者你也可以前往「Word」>「喜好設定...」>「功能區和工具列」,點選「快速存取工具列」來添加指令。

3. 使用快速鍵

《Word》提供多種鍵盤快速鍵,且全部都能交由你自訂。你甚至還能夠建立自己的快速鍵。

點選「工具」>「自訂鍵盤...」,然後挑選一個命令並點選「按新的鍵盤快速鍵:」欄位。輸入按鍵之後按一下「指定」即可。如果你輸入的按鍵組合已經用於其他命令,《Word》也會貼心提醒你。

經常須貼上不帶格式的文字嗎?建立鍵盤快速鍵吧!

4. 善用「樣式」寫作

「樣式」能讓你輕鬆將格式套用到類似的文字。舉例來說,你不用逐一設定每個標題的字型、大小和色彩,而只要調整「標題」樣式就能一次變更所有標題。

《Word》已經為標題、頁尾以及內文提供了諸多樣式。按一下「常用」索引標籤上的「樣式窗格」按鈕,就可以看到最常用的選項。如果想看到更多選項,請「清單: 建議使用」變更為「清單: 所有樣式」即可。若要建立自訂樣式,請選擇「格式」>「樣式...」。

你可以依據目前選取文字的格式建立新樣式。

5. 聚焦於文件

如果覺得按鈕、選單及索引標籤會讓你分心,只要按下 Control-Command-Shift-F,或選取「檢視」>「焦點」,就可以開啟《Word》的「焦點」模式。《Word》這時會進入全螢幕,並隱藏目前文件外的所有東西。若要再次顯示所有選單與工具列,只要將游標移到畫面頂端;若要查看字數與其他檢視選項,則是將游標移到畫面底端。