認識開發者

任務管理得心應手

Cultured Code 分享《Things》的設計故事

待辦事項 App《Things》自十多年前推出以來,累積了許多忠實的愛用者,更深受注重工作效率的用戶讚賞,因為《Things》不僅介面簡潔優美,還提供多種作業方式,讓用戶能夠依照個人需求細分工作項目。

許多可協助提升生產力的 App,都是先推出 iOS 版本,之後才延伸出 Mac 版本。但《Things》這個當年率先登陸 iOS App Store 的任務管理工具,最初卻是從 Mac 版本起步。

《Things》的開發團隊於 2006 年開始開發 Mac 版 App,並於 2008 年推出 Beta 試用版,但也就在那個時候,傳出了Apple 即將推出 iOS App Store 的消息。開發公司 Cultured Code 的創辦人兼執行長 Jerner Jainek 說:「當時我們必須忍痛暫停開發 Mac 版 App,才有辦法趕在 App Store 上線時同步推出 iOS 版 App。」

《Things》簡單易用,即使是龐雜的專案也能輕鬆管理。

不過塞翁失馬,焉知非福。 iOS 版《Things》的成功,讓 Mac 版的開發作業得以繼續完成,同時 Mac 版也因為 iOS 版而更臻完美。而《Things 3》的電腦版與行動版更曾同時榮獲 Apple Design Award 肯定。

《Things》至今問世已超過十年,其設計理念源於一個無可爭議的現實,即 Jainek 口中的:「人人都有計畫要做!」當時多數的待辦事項 App 都只有陽春的清單編列功能,無法處理複雜、步驟繁多的任務。Jainek 表示:「我們的目標是打造一個能正確反應個人任務管理本質的使用者介面。」

《Things》採用了當時相當罕見的方法,其中有部分靈感來自於工作效率大師 David Allen 的生產力寶典《搞定!》(Getting Things Done)。Jainek 說:「開發《Things》的第一步是瞭解待辦事項的性質差異。『行事曆』的用途是記錄必須在特定時間執行的預定事項,『待辦事項』則是預計要在某天開始處理的事項,而且這件事會延續到隔天,甚至下一週。」

僅管這種做出區隔的概念現在看來極為普遍,但在十年前可是相當前衛。

Cultured Code 的團隊從一開始就決定以低調為上,這點延續至今,仍可在公司設計新功能時採取極簡主義的做法看到些許端倪。Jainek 說道:「對一個旨在提升工作效率的產品來說,簡潔自然是至高無上的設計原則。」

Cultured Code 在更新 App 時也從來不忘謹慎行事。

Jainek 表示:「我們的用戶提供了非常多的建議,但我們抱持的態度是謹慎再謹慎,因為我們必須確保這些新功能不會讓 App 變得過於複雜。」雖然大多數 App 在更新時都會大肆強調新功能的完美獨特,但《Things》的更新反其道而行,更重視如何「把 App 中既有的概念變得更簡單」。

正因如此,儘管《Things》已問世超過 10 年並歷經無數次更新,這款 App 日後的進化依然精彩可期,讓人期待。