大綱不該只是枯燥的條列式清單，更不該讓你傷透腦筋。不論你是要在課堂上記筆記、規劃專案，還是在構思下一部小說，《OmniOutliner》都能透過強大的功能與彈性的設計，讓你輕鬆打造格式美觀、內容完整的大綱。更棒的是，你的所有文件都會在 Mac、iPhone、iPad 和 Apple Vision Pro 上同步，讓你打破時間地點的限制，進一步提高生產力。

以下是幾個實用技巧，助你快速上手這款 App：

當你需要整理複雜的想法時，效率至關重要。這款 App 能讓你幾乎只用鍵盤就完成排版，例如要縮排某行字時，只要選取後按「tab」(「shift」+「tab」則為取消縮排)，而按「U」或「D」則是可以將其上移或下移。幾乎每個操作都有對應的快捷鍵，而在 macOS Tahoe 中，你甚至可以直接透過 Spotlight 執行《OmniOutliner》的捷徑指令，讓你只要幾個按鍵，就能開啟 App 並建立新文件。

重新整理大綱也一樣簡單。點選側邊欄按鈕即可展開「Sections」檢視模式，讓你清楚掌握整份文件的架構，自由展開、摺疊段落，或用拖曳方式重新排序。

需要多加一兩欄嗎？例如你想在會議議程中記下每項議程的討論主持人與開始時間，只要按一下工具列中的「Add Column」按鈕即可。

隨著想法擴展，你可以利用各種功能為大綱增加更多細節，例如替任何項目加入各自的注解，並在其中包含文字、附件，甚至可調整大小的圖片。按「command」+「'」或從選單「Edit」裡選擇「Edit Note」即可新增注解。這些注解會以不同樣式呈現，而你想專注在項目本身時，也可以按下「control」+「command」+「'」將其隱藏。

你還可以利用實用的「Omni Links」功能，引用同一文件中的其他段落，或其他文件中的特定內容。只要按「control」然後點擊你想引用的文字，接著選擇「Copy Omni Link」，再到目標位置貼上並選擇「Edit」>「Add Link」即可。你也可以透過訊息或郵件分享 Omni Link，讓對方直接跳轉到指定位置。

若覺得手上的大綱視覺上有些平淡，你也能加入個人風格。《OmniOutliner》提供數十種主題，讓你從中搭配出最完美的顏色、字體與樣式組合，而且主題顏色還會自動配合裝置的「淺色」和「深色」模式。

在「Inspector」面板中，幾乎所有元素都能自由調整。你只要選取任一項目類型，即可設定字型、字級、顏色、行距、對齊方式和內距等。完成設計後，你還能選擇「File」> 「Save as Template」，在下次建立文件時直接使用自訂樣式。

除了傳統搜尋功能外，「Filter」更能即時隱藏不相關的列目，只顯示包含目標字詞的內容。而在側邊欄中的「Filter」功能還能儲存複雜條件，例如同時符合特定關鍵字、勾選框、數字或注解文字等。

喜歡自動化功能嗎？這款 App 提供多種方式簡化重複工作。App 除了支援 macOS 的「捷徑」、Automator、AppleScript 和語音控制，還有自家開發的 JavaScript 平台「Omni Automation」，可在所有裝置上運作。這些腳本與外掛可與「捷徑」和「語音控制」整合，甚至能調用 Apple 的 Foundation Models，執行資料處理與自然語言指令。舉例來說，「Outline the Clipboard」外掛可以根據剪貼簿內容自動建立大綱，非常實用。

《OmniOutliner》的部分功能需要升級至 Pro 版才能使用。