簡報投影片非常適合用來傳遞訊息，但如果聽眾裡有失聰人士或說外語的人，恐怕就會讓簡報效果大打折扣。

內含於 Microsoft 365 的最新版《Microsoft PowerPoint》針對無障礙使用和語言不通的問題全新推出了強大的「即時字幕與翻譯字幕」功能。這項功能運用 AI 人工智慧聆聽講者說話內容，並轉成文字或譯文，即時顯示在螢幕下方。

啟動「即時字幕與翻譯字幕」功能的方法很簡單，只要按一下工具列的「投影片放映」，再點選「字幕設定」，接著選取講者使用的語言及字幕顯示的語言。《PowerPoint》可以聽懂 12 種語言，並且能翻譯成 60 幾種語言，包括西班牙文、中文，甚至是中美洲猶加敦半島上所使用的馬雅文。

簡報開始後，講者說的每一句話都會以選定的語言即時顯示在螢幕下方。

使用「即時字幕與翻譯字幕」時，記得要開啟 Mac 的麥克風，也可以使用講者專用的耳機麥克風，這樣簡報時就不必擔心距離 Mac 太遠會收不到音 (AirPods 耳機也適用)。你可以到「字幕設定」選單中改變字幕位置，或者到「系統偏好設定」>「輔助使用」>「字幕」，改變字幕外觀。