想透過《Microsoft PowerPoint》簡報提供清楚資訊同時又能吸引聽眾，非得有兩把刷子才行。還好版面設計的困難工作，只要交給 App 就能輕鬆處理。

只是必須正確運用 App 的強大功能，才不會適得其反。所以我們要介紹三個新手必學的功能，也要告訴大家在使用時如何避免常見的錯誤。

1. 善用範本 (但建議先摸透單一範本)

《PowerPoint》提供許多版面漂亮的範本 (選擇「新增」>「從範本新增」)。每個範本都有好幾種投影片設計 (《PowerPoint》稱為投影片母片)，有不同的預設字體大小、文字編排，以及放置圖片和其他內容的區域。

如何達到專業水準：一開始先選用簡單的範本，徹底瞭解其中的功能和特色後，才去試用另一個範本。每個範本都有許多功能值得探索。

2. 增加視覺元素 (建議別為了加而加)

每張投影片都可透過方便的按鍵加入表格、圖形、影像、影片和形狀。你也可以加入《PowerPoint》的 SmartArt 圖形，選用精美的現成圖形 (例如文氏圖和流程圖)，顯示流程和關係。

如何達到專業水準：慢慢來。雖然大家都很想在投影片中加入各式各樣的視覺元素，但你加入的東西務必要有助於更清楚傳達你的想法。華麗但無實質內容的圖案反而會讓訊息失焦。

3. 善用投影片切換 (但別用過頭)

切換指的是投影片轉換到下一張時的動畫效果，有點像說話時停下換氣的瞬間。運用切換能讓轉換投影片時不會過於突兀，讓聽眾有機會消化你剛才報告的資訊。

加入切換十分容易：按一下「切換」標籤頁，從側邊欄中選擇想要加入切換功能的投影片，然後再選擇效果。選用基本的經典「擦去」效果準沒錯！

如何達到專業水準：整份簡報只使用一種投影片切換效果即可。如果每張投影片都用不同的切換效果，會讓人覺得眼花瞭亂。你可以先專心製作投影片，等整份簡報都完成後，再一次加入切換效果。