一份成功的簡報不僅要版面賞心悅目，更重要的是能抓住聽眾的注意力，將資訊做分層架構，讓簡報者想傳達的想法在聽眾腦海中留下深刻印象。

想製作出既美觀又實用的投影片並非易事，不過《Microsoft PowerPoint》運用了 Microsoft 365 的智慧型服務，推出全新的「設計工具」功能，將成為你的得力助手。《PowerPoint》設計工具採用專業設計人員的建議，會根據每張投影片的不同內容顯示適當的版面。

你只要在投影片中放上照片，「設計構想」窗格就會開啟，提供數種設計選項。例如，《PowerPoint》設計工具可能會辨識出影像主題，並放置在投影片的醒目位置；或者也許會辨識照片中特別的色彩，然後直接顯示相輔相成的線條、方框或其他元素。點選自己的最喜歡的設計構想，投影片就會立即更新。

《PowerPoint》設計工具不單只處理照片，也會提供文字、清單和日期等建議。例如，設計工具會自動辨識日期，然後轉換成時間軸，或掃描文字內容以建議適合的圖像。只要在投影片中加入內容，點選工具列上的「設計」，再選擇「設計構想」選項即可。

這個工具會提供許多版面範本供你選用，幫助你製作漂亮的簡報。《PowerPoint》團隊還會經常更新資料庫，因此總有新的版面可用，而且還會在範本中加入最新、最好的設計。這麼一來，你就能專心處理簡報最重要的部分：內容和想法。

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