Basılı verileri hesap tablosuna aktarmak eskiden klavye başında epey zaman harcamayı gerektirirdi. Tabloların birçoğunun ne kadar okunaksız olduğunu düşünürsek, çok sayıda yazım hatası yapmak da kaçınılmazdı. Ancak Microsoft Excel bu işi son derece kolay hale getiriyor: iPhone veya iPad’inle tablonun fotoğrafını çekmen yeterli, ardından Microsoft Excel bu görüntüyü Mac’inde düzenleyebileceğin verilere dönüştürüyor.

İşlem daha kolay olamazdı: Microsoft Excel’in araç çubuğunda Ekle’ye tıkla; ardından tablonun başlamasını istediğin hücreye Control tuşuna basarak tıkla ve açılan menüde iPhone’dan veya iPad’den Ekle > Belge Tara’yı seç. Microsoft Excel tabloyu veya belgeyi taramak için aygıtının kamerasını kullanmanı isteyecek. Işıklandırmanın iyi olduğu bir yerde, iPhone’unu özneye paralel konumlandırarak çekim yaparsan mükemmel bir sonuç elde edersin. İşin bitince Kaydet’e tıkla.

Tablonun görüntüsü elinde zaten mevcut mu? Diyelim ki bu görüntü daha önce çektiğin bir ekran resminde veya fotoğrafta bulunuyor. Çalışma sayfasının ilk hücresine tıkla, Microsoft Excel’in Veri sekmesine geç, Resimden Veri > Dosyadan Resim’e tıkla ve görüntüyü seç.

Hangi yöntemi tercih edersen et; Microsoft Excel optik karakter tanıma (OCR) hünerlerini sergiliyor ve tekrar kontrol edilmesi gerektiğini düşündüğü verilerin bulunduğu hücreleri vurguluyor. Gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra onları çalışma kitabına eklemek için Veri Ekle’ye tıkla.

Yukarıdaki tablonun Microsoft Excel’e içe aktarılmış hali aşağıda; biçimlendirme ve kenarlık ekleme elle yapıldı.

İşte bu kadar! Artık sayıları yazmak yerine onları anlamlandırmak için daha fazla zamanın olacak.