David Sparks, ya da hayranları arasında bilinen adıyla MacSparky hem bir teknoloji yazarı ve podcast yayıncısı, hem de çevrimiçi dersler veren bir öğretmen, bir YouTube sunucusu ve bir baba. Üstüne üstlük kısa süre öncesine kadar avukattı da.

Bu kadar uzun bir öz geçmişi olan biri için verimlilik, çok önemlidir. İşte bu nedenle Sparks, Kestirmeler’in Mac’e gelişini mutlulukla karşıladı. Tekrarlanan işleri macOS’in halletmesini sağlayarak yaratıcı ve üretken olmaya odaklanabiliyor.

Üretkenlik ve otomasyon ustasından, yoğun günlerinin kolayca üstesinden gelmesine yardımcı olan kestirmelerin birkaçını paylaşmasını istedik.

Püf noktası: Bir kestirmeye daha hızlı ulaşmak için kestirmeyi Finder’ın Hızlı Eylemler menüsüne, menü çubuğuna veya Touch Bar’a ekle. Kestirmeler uygulamasında kestirmeyi aç; üç denetim sürgüsüne benzeyen Kestirme Ayrıntıları düğmesine tıkla ve ilgili kutuları işaretle.

Sparks için, iki uygulamayı alıp ekranı bunlar arasında bölen bu basit ama güçlü işlemden daha iyi bir Mac kestirmesi olmayabilir. Bir klavye kestirmesiyle eşleştirdiğinde pencere düzenini tek bir tuş dokunuşuyla tetikleyebilirsin. “Bunlara ayar adını veriyorum.” diyor Sparks. “Belirli bir pencere ayarı devreye girdiğinde yalnızca işi kolaylaştırmıyor, ayrıca az önce ayarladığım işe odaklanması için beynimi tetikliyor.”

Sparks, kestirmeyi dört uygulama eşleşmesiyle, Fantastical ve Craft, Mail ve Notlar, OmniFocus ve Notlar, Mail ve Safari ile önceden yapılandırmış. Ancak kendi eşleşmelerini eklemek de çok kolay.

Yazma zamanı geldiğinde Sparks, doğru ruh haline girmek için Yazmaya Başla kestirmesini kullanıyor. “İlk olarak, yalnızca izin verilmiş kişi ve uygulama listesinin beni rahatsız etmesine olanak tanıyan İş Odağı modumu başlatıyor.” diyor. “Ardından ekranı, favori yazma uygulamam ve araştırmalarımı yaptığım yer olan Safari arasında bölüyor.” Son bir dokunuş için Dark Noise’de Thunderstorm (gök gürültülü fırtına) sesini başlatıyor. Yazma modu etkinleştirildi!

İlk çalıştırmada kestirme, favori yazı yazma uygulamanı seçmeni ve web araştırmaları için tercih ettiğin siteleri eklemeni istiyor. Püf noktası: Zaman takibi yapıyorsan bir Timery sayacı çalıştırması için bir işlem ekle.

Toplantı planlamak, son birkaç yıl içinde alıştırmasını ne kadar yapmış olsak da hâlâ zor bir iştir. Bu kullanışlı kestirme, bu sürecin bir kısmını otomatize edip etkinlik adını, katılımcıları, tarihi ve saati sana soruyor; ardından bir özet gösteriyor. Etkinliği oluşturmak için Ekle’ye tıkla. “Tüm süreç sadece bir dakika sürüyor.” diyor Sparks. Toplantı planlarken zaman kazandıran her şey bizim için güzel bir gelişmedir.

Odaklanmak söz konusu olduğunda, üretkenlik uzmanları da tıpkı bizim gibidir: “Konsantre olma becerim, birkaç saatlik derin çalışmadan sonra yok oluyor.” diyor Sparks. Bu nedenle ister bahçedeki otları yolarak ister YouTube’da gezerek yeniden güç toplamak için düzenli olarak molalar veriyor.

Tek sorun, yeniden çalışmaya başlamayı hatırlamak! “Bu kestirme bana bir mola sayacı yaptırıyor.” diyor. “Saptanmış olanı 15 dakikalık. Süre bittiğinde kestirme, çalışmaya dönmemi söyleyen bir uyarı çıkarıyor.”

Sparks, takvim ihtiyaçlarının çoğu için Editörün Seçimi uygulamalarından Fantastical’ı kullanıyor ve uygulamanın Quarter görünümü, gelecek ayları planlarken çok kullanışlı oluyor. Bu görünümün yanı sıra takvimlerinin bir alt kümesini görmesini sağlayan takvim takımları özelliğini kullanıyor.

Bu kestirme, planlama moduna hızla girmesini sağlıyor: “Planning” takvim takımını seçiyor, ardından Quarter görünümüne geçiyor ve sonunda da zaten önde değilse Fantastical’ı ön plana çıkarıyor. (Herhangi bir görünümü ve takvim takımını kullanmak için kestirmeyi düzenleyebilir, farklı yapılandırmalar ayarlamak için kestirmeyi kopyalayarak çoğaltabilirsin.)

Sparks’ın üretkenlik sırlarından biri de, toplantılara hazırlanmanın bazen katılmak kadar önemli olduğu. “Toplantıya hazırlanmak için 30 dakika harcadığımda çok daha fayda kazandığımı düşünüyorum.”

Çözüm, bu dahice kestirme: “İş takvimimdeki gelecek beş günün etkinliklerine bakıyor ve hazırlanma süresi gerektirenleri seçmemi istiyor.” diyor Sparks. “Ardından her birinden önce 30 dakikalık bir süre ayırıyor.”

Sparks için yazmak bir sorun değil; ama redaksiyon sorun olabiliyor. “Beynim ne yazmak istediğimi bildiği için hataları gözden kaçırıyorum ve bu da gözlerimin gördüğünü ihmal etmeme yol açıyor.” diyor Sparks.

Bundan kaçınmak için Pano içeriklerini sesli bir şekilde okuyan basit bir kestirme oluşturmuş. İstediğin metni kopyalaman ve “redaksiyon dinlemesi” yapmak için kestirmeyi çalıştırman yeterli. “Kulaklarım daha iyi ayırt ediyor.” diyor Sparks. “Bu yöntemle şaşırtıcı sayıda hata yakaladım.”