يتميز تطبيق Microsoft Word بتضمنه تقريبًا كل الأدوات التي قد تحتاجها في عملك، وعلاوة على ذلك، فإنه يتيح لك إمكانية تخصيص واجهته حتى يسهل عليك العثور على كل تلك الأدوات بسهولة بالغة. فيما يلي خمس طرق لتخصيص واجهة تطبيق Word حسب رغبتك.

يشمل شريط الأدوات الموجود في الجزء العلوي من نافذة تطبيق Word الكثير من الأزرار وعناصر التحكم، لكنك لا تستخدم إلا القليل منها بشكل منتظم، أليس كذلك؟ يمكنك تنظيم طريقة العرض بالانتقال إلى Word > تفضيلات > الشريط وشريط الأدوات، ثم قم بإلغاء تحديد الإجراءات أو علامات التبويب التي نادرًا ما تستخدمها من الخيار "تخصيص الشريط".

نصيحة احترافية: إن أردت إنشاء علامة تبويب جديدة تشمل الأوامر المفضلة لديك، فاضغط على زر علامة الجمع.

يوفّر "شريط أدوات الوصول السريع" الموجود على يسار اسم المستند في شريط العنوان لتطبيق Word إمكانية الوصول إلى الأوامر المعروفة مثل "حفظ" و "تراجع" و "تكرار" و "طباعة". انقر على السهم لأسفل لتمكين المزيد من الخيارات مثل "تدقيق إملائي ونحوي". أو أضِف أي أمر إلى شريط الأدوات هذا بالانتقال إلى Word > تفضيلات > الشريط وشريط الأدوات، والضغط على "شريط أدوات الوصول السريع".

يوفر تطبيق Word عددًا كبيرًا من الاختصارات للوحة المفاتيح، والتي يمكنك تخصيصها جميعًا.كما يمكنك إنشاء اختصار خاصًا بك أيضًا!

اختر أدوات > تخصيص لوحة المفاتيح، ثم اختر أمرًا واضغط داخل حقل "اضغط على اختصار لوحة مفاتيح جديد". أدخل ضغطة المفاتيح المرادة، ثم اضغط على "تعيين". (سيخبرك تطبيق Word بما إذا كان ما أدخلته مُستخدم بالفعل في أمر آخر أو لا.)

تساعدك الأنماط على تطبيق التنسيق على نص مشابه. على سبيل المثال، بدلًا من تحديد الخط والحجم واللون بصعوبة لكل عنوان، يمكنك ضبط نمط العنوان لتغيير كل مثيل له مرة واحدة.

كما يوفر تطبيق Word مجموعة كبيرة من الأنماط للعناوين والتذييلات وكل شيء بين ذلك. انقر على زر "جزء الأنماط" في تبويب "الشريط الرئيسي" لكي ترى الأنماط الأكثر شهرة. ولرؤية المزيد من الخيارات، قم بتغيير "القائمة: مستحسن" إلى "قائمة: كافة الأنماط". ولإنشاء نمط معين، اختر "التنسيق > نمط".

إذا وجدت تشتتًا بين كل الأزرار والقوائم وعلامات التبويب في أثناء الكتابة، فقم بتمكين وضع التركيز في تطبيق Word، باستخدام التحكم-الأوامر-العالي-F أو عرض > التركيز. وفي تلك الحالة، سيظهر لك تطبيق Word في طريقة عرض الشاشة الكاملة، وسيخفي كل شيء ما عدا المستند الحالي بين يديك فقط. ولإظهار كل القوائم وأشرطة الأدوات مرة أخرى، ما عليك سوى تحريك المؤشر الخاص بك إلى أعلى الشاشة. وللوصول إلى خيارات عدد الكلمات وطريقة العرض، فحرّك المؤشر الخاص بك إلى أسفل الشاشة.