ได้เวลาเปลี่ยนมุมมองใหม่ในการทำงาน ไม่ว่าคุณกำลังระดมความคิด ร่างเอกสารต่างๆ แก้ไขชิ้นงาน หรือพิมพ์เอกสาร Microsoft Word จะเปลี่ยนมุมมองการดูเอกสารให้ตรงกับการใช้งานของคุณ

ดูตัวเลือกเลย์เอาต์ทั้งสี่แบบ ด้วยการคลิกที่ “มุมมอง” บนแถบ Ribbon ใน Word

มุมมอง “เค้าร่าง” เหมาะสำหรับการระดมความคิดและการจัดเรียงไอเดีย รวมถึงโน้ตที่มีหัวข้อใหญ่และย่อย หรือจะเปลี่ยนไปใช้มุมมอง “แบบร่าง” เพื่อโฟกัสไปที่ข้อความ โดยที่ไม่มีตัวแบ่งหน้าหรือขอบกระดาษมาให้กวนใจ

เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์ผลงาน คลิกที่ “เค้าโครงเหมือนพิมพ์” เพื่อดูว่าหน้าตาของเอกสารจะออกมาเป็นอย่างไรเมื่ออยู่บนหน้ากระดาษหรือบนเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF และใช้มุมมอง “เค้าโครงเว็บ” เพื่อดูหน้าตาของข้อความเมื่อถูกเอ็กซ์พอร์ตเป็นไฟล์ HTML

คลิกที่ “หลายหน้า” ใน “มุมมอง” บนแถบ Ribbon เพื่อดูว่าข้อความของคุณเป็นอย่างไรจากหน้าสู่หน้า หรือจะซูมออกมาเพื่อดูภาพรวมก็ทำได้เช่นกัน

การแก้ไขเอกสารที่ยาวเหยียดจะทำได้ง่ายขึ้นด้วยการใช้ตัวเลือก “แยก” ในการดูและปรับสองส่วนของเอกสารไปพร้อมๆ กัน หรือจะใช้ครึ่งหนึ่งของหน้าต่างในการแก้ไขในโหมด “แบบร่าง” และใช้อีกครึ่งเพื่อดูแบบหลายๆ หน้าก็ทำได้

“แถบด้านข้าง” ของ Word (มุมมอง > แถบด้านข้าง) จะทำให้การดูเอกสารยาวๆ เป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย

เลือกแถบด้านข้างแบบ “การนำทาง” เพื่อดูบท ตอน และตอนย่อยในเอกสาร หรือเลือกแบบ “รูปขนาดย่อ” เพื่อดูลิสต์ของหน้าทั้งหมด และคลิกที่หน้าที่ต้องการเพื่อไปที่หน้านั้นๆ

แถบด้านข้างแบบ “การรีวิว” เหมาะสำหรับการแทร็กการเปลี่ยนแปลง เพราะมันจะแสดงทุกคอมเมนต์หรือการเสนอการแก้ไข โดยคุณสามารถคลิกเพื่อไปที่จุดนั้นๆ ของเอกสารได้เลย

เปลี่ยนกลับไปที่แถบด้านข้างแบบ “ค้นหา” เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความแบบรวดเร็ว หรือเอาไว้ใช้ดูว่ามีการใช้คำหรือข้อความในส่วนใดบ้างในเอกสาร