โครงร่างไม่จำเป็นต้องเป็นหัวข้อย่อยพื้นฐานเสมอไป และการสร้างโครงร่างก็ไม่ควรเป็นเรื่องยุ่งยาก ไม่ว่าคุณจะจดเลกเชอร์ในชั้นเรียน วางแผนโปรเจกต์ หรือระดมความคิดสำหรับนิยายเรื่องต่อไป ฟีเจอร์อันทรงพลังและดีไซน์ที่ยืดหยุ่นของ OmniOutliner ก็จะช่วยให้คุณสร้างโครงร่างที่จัดรูปแบบอย่างสวยงามและครอบคลุมได้อย่างง่ายดาย และเอกสารทั้งหมดของคุณก็จะซิงก์ระหว่าง OmniOutliner บน Mac, iPhone, iPad และ Apple Vision Pro คุณจึงสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน

และนี่ก็คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณใช้แอปนี้อย่างคล่องมือ

ประสิทธิภาพเป็นเรื่องสำคัญเมื่อคุณกำลังจัดระเบียบไอเดียที่ซับซ้อน และนี่ก็คือเหตุผลที่ OmniOutliner ช่วยให้คุณสร้างโครงร่างได้โดยไม่ต้องละนิ้วออกจากคีย์บอร์ดเลย ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการย่อหน้าแถวอย่างรวดเร็ว ให้เลือกแถวนั้นแล้วกด Tab (กด Shift-Tab เพื่อยกเลิกการเยื้อง) หรือเลื่อนขึ้นหรือลงด้วยปุ่ม U หรือ D แทบทุกแอ็กชันใน OmniOutliner สามารถเข้าถึงได้ด้วยปุ่มลัด และใน macOS Tahoe คุณสามารถเรียกใช้แอ็กชันปุ่มลัด OmniOutliner จากภายใน Spotlight ได้เลย ตัวอย่างเช่น แอ็กชันการสร้างโครงร่างใหม่จะเปิดแอปและสร้างเอกสารใหม่ด้วยการกดปุ่มเพียงไม่กี่ครั้ง

การจัดระเบียบโครงร่างของคุณใหม่ก็ง่ายเช่นกัน คลิกที่ปุ่ม Sidebar เพื่อเผยมุมมอง Sections อันแสนสะดวก ซึ่งคุณจะได้เห็นโครงสร้างของเอกสารทั้งหมด ขยายและยุบส่วนต่างๆ และจัดเรียงบรรทัดและส่วนต่างๆ ใหม่ได้ง่ายๆ เพียงแค่ลาก

ถ้าต้องการเพิ่มคอลัมน์อีกสักหนึ่งหรือสองคอลัมน์ เช่น เพื่อจดบันทึกชื่อผู้นำการอภิปรายและเวลาเริ่มต้นสำหรับแต่ละวาระการประชุม ให้คลิกปุ่ม Add Column ในแถบเครื่องมือ

เมื่อคุณขยายไอเดียของคุณ OmniOutliner จะให้เครื่องมือในการเพิ่มบริบท ตัวอย่างเช่น หัวข้อย่อยใดๆ ก็ตามสามารถมีโน้ตเฉพาะของหัวข้อที่มีข้อความ ไฟล์แนบ และแม้แต่รูปภาพที่ปรับขนาดได้ (เพิ่มโน้ตลงบนหัวข้อย่อยได้โดยกด Command-' หรือเลือก Edit > Edit Note) แต่ละโน้ตจะใช้สไตล์ที่แตกต่างกันเพื่อให้คุณแยกแยะได้ และคุณสามารถซ่อนโน้ตทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการโฟกัสกับประเด็นหลัก (กด Control-Command-')

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์ Omni Links อันยอดเยี่ยมเพื่ออ้างอิงส่วนอื่นของโครงร่างปัจจุบัน หรือแม้แต่เนื้อหาเฉพาะในเอกสาร OmniOutliner อื่นได้ด้วย กด Control และคลิกที่ข้อความที่คุณต้องการอ้างอิง แล้วเลือก Copy Omni Link จากนั้นเลือกข้อความที่คุณต้องการลิงก์ แล้วเลือก Edit > Add Link คุณยังสามารถแชร์ Omni Link (เช่น ในอีเมลหรือข้อความ) เพื่อให้ใครก็ตามเข้าไปยังเอกสารหรือตำแหน่งที่ระบุในเอกสารได้โดยตรงด้วย

อยากทำให้โครงร่างธรรมดาๆ ของคุณดูมีสไตล์ขึ้นมาหน่อยไหม ลองเลือกธีมมากมายเพื่อใช้ชุดสี แบบอักษร และสไตล์ที่ลงตัว สีของธีมจะปรับให้เข้ากับโหมดสว่างและโหมดมืดของอุปกรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถปรับแต่งธีมได้แทบไม่จำกัดผ่านทางแผง Inspector โดยเลือกประเภทรายการใดก็ได้ แล้วเลือกแบบอักษร ขนาด สี การจัดรูปแบบ การจัดแนว ความสูงบรรทัด ระยะขอบ และอื่นๆ ตามที่คุณชื่นชอบ เมื่อปรับแต่งจนถูกใจแล้ว ให้เลือก File > Save as Template เพื่อเพิ่มเอกสารที่คุณกำหนดเองลงในเบราว์เซอร์ธีม เพื่อให้สามารถใช้เอกสารดังกล่าวสำหรับการสร้างโครงร่างครั้งต่อไปได้

OmniOutliner มีคุณสมบัติการค้นหาแบบดั้งเดิม แต่โดยส่วนใหญ่แล้วการใช้ช่อง Filter จะสะดวกกว่า เพราะช่วยให้คุณซ่อนทุกสิ่งได้ทันที ยกเว้นแถวที่มีข้อความที่คุณกำลังค้นหา คุณสมบัติ Filters ในแถบด้านข้างจะช่วยยกระดับฟีเจอร์นี้ขึ้นไปอีกขั้น โดยช่วยให้คุณบันทึกคำค้นหาที่แสดงเฉพาะแถวที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนด ไม่ว่าจะเป็นคีย์เวิร์ด ช่องทำเครื่องหมาย ตัวเลข ข้อความในโน้ต และอื่นๆ อีกมากมาย

ถ้าชอบใช้ระบบอัตโนมัติ OmniOutliner ก็หาใครเทียบยากในด้านความหลากหลายของวิธีที่จะช่วยให้คุณทำแอ็กชันเดิมซ้ำๆ อย่างคล่องตัว นอกจากจะรองรับเทคโนโลยี macOS เช่น คำสั่งลัด, Automator, AppleScript และการสั่งการด้วยเสียงแล้ว แพลตฟอร์ม Omni Automation ที่ใช้ JavaScript ของนักพัฒนายังช่วยให้คุณสร้างระบบอัตโนมัติที่ทำงานได้ในทุกอุปกรณ์ของคุณ สคริปต์และปลั๊กอินเหล่านี้ยังสามารถผสานรวมกับคำสั่งลัดและการสั่งการด้วยเสียง (ช่วยให้คุณควบคุมแอปด้วยเสียงของคุณโดยอัตโนมัติ!) รวมทั้งสามารถสอบถาม Foundation Models ของ Apple เพื่อประมวลผลข้อมูลและตอบสนองต่อพรอมต์ภาษาธรรมชาติได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ปลั๊กอิน Outline the Clipboard สามารถสร้างโครงร่างตามเนื้อหาของคลิปบอร์ด ซึ่งมีประโยชน์สุดๆ!

คุณสมบัติบางอย่างของ OmniOutliner ต้องมีการอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน Pro