การเล่าเรื่องผ่านสไลด์ เป็นวิธีที่ดีในการอธิบายเรื่องให้เข้าใจและเห็นภาพ แต่สำหรับคนที่มีปัญหาด้านการได้ยินหรือพูดคนละภาษากับคนนำเสนอนั้น บางทีข้อมูลที่ตกหล่นหายไปก็เป็นสิ่งที่ไม่ควรเกิดขึ้นแต่ก็เลี่ยงไม่ได้เช่นกัน

แต่เวอร์ชันล่าสุดของ PowerPoint ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 จะแก้ไขปัญหานี้ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่สร้างขึ้นมาเพื่อการเข้าถึงและความหลากหลายซึ่งก็คือคำอธิบายภาพและคำบรรยายสด โดยฟีเจอร์นี้จะใช้เทคโนโลยี AI ในการฟังสิ่งที่คุณพูดและนำคำของคุณ หรือคำแปลมาแสดงตรงด้านล่างของหน้าจอแบบเรียลไทม์

เปิดใช้ฟีเจอร์คำบรรยายสดและซับไตเติ้ลได้ง่ายๆ เพียงคลิก ‘การนำเสนอสไลด์’ ตรงแถบเครื่องมือ และใน ‘การตั้งค่าคำบรรยาย’ จากนั้นเลือกภาษาที่คุณจะพูดและภาษาที่คุณต้องการให้ขึ้นในคำบรรยาย โดย PowerPoint สามารถเข้าใจได้ถึง 20 ภาษาและแปลออกมาได้กว่า 60 ภาษา เช่น ภาษาสเปน ภาษาจีน หรือแม้กระทั่งยูคาเท็กมายา

จากนั้นก็เริ่มพรีเซนต์กันได้เลย แล้วทุกสิ่งที่คุณพูดจะปรากฏขึ้นมาบนหน้าจอแบบเรียลไทม์เป็นภาษาที่คุณเลือกไว้ในตอนแรก

ในขณะที่คุณใช้งานคำอธิบายภาพและคำบรรยายสด เช็กดูให้ดีว่าคุณได้เปิดใช้งานไมโครโฟนของ Mac แล้ว หรือกำลังใช้ไมค์สำหรับผู้นำเสนออยู่ จะได้ไม่ต้องกังวลว่าต้องยืนใกล้ Mac อยู่ตลอดเวลา (AirPods ก็เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งที่ดีนะ) และคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของคำบรรยายในเมนู ‘การตั้งค่าคำบรรยาย’ และเปลี่ยนหน้าตาของมันใน การตั้งค่าระบบ > การเข้าถึง > คำบรรยาย ได้ด้วย