การทำสไลด์ เป็นศาสตร์ที่ผสมการเล่าเรื่องเข้ากับศิลปะอย่างลงตัว มันอาจจะฟังดูยากสำหรับใครหลายๆ คน แต่อย่างน้อยก็โชคดีที่ PowerPoint สามารถช่วยเราในเรื่องหลังได้เป็นอย่างดี

แต่พลังอันยิ่งใหญ่ย่อมมากับความรับผิดชอบอันใหญ่ยิ่ง เพราะฉะนั้นใครเป็นมือใหม่ก็อย่าพลาด 3 ฟีเจอร์เจ๋งๆ ต่อไปนี้นะ ไปดูกัน

1. ใช้เทมเพลต (แต่ลงลึกกับอันที่เริ่ม)

PowerPoint มีเทมเพลตที่ถูกออกแบบมาอย่างสวยงามหลากหลายสไตล์ให้คุณเลือกใช้ (คลิกที่ แฟ้ม > ใหม่จากเทมเพลต) โดยแต่ละอันมาพร้อมกับสไลด์หลายๆ แบบ (ที่ PowerPoint เรียกว่าต้นแบบสไลด์) ที่จะมีขนาดข้อความ เลย์เอาต์ และพื้นที่ให้ใส่รูปและเนื้อหาอื่นๆ มากมาย

ทำอย่างไรให้ดูโปร: เริ่มจากเทมเพลตเดียวและค่อยๆ เรียนรู้แบบของมันให้ทะลุปรุโปร่ง ก่อนที่จะไปลองใช้เทมเพลตถัดไป เพราะแต่ละอันก็มีสไตล์ที่น่าค้นหาไม่เหมือนกันนะ

2. เพิ่มภาพ (พร้อมกับความหมายของมัน)

แต่ละสไลด์มาพร้อมกับปุ่มที่ให้คุณใส่ตาราง ชาร์ต รูปภาพ วิดีโอ และรูปทรงต่างๆ โดยคุณสามารถเพิ่ม SmartArt ของ PowerPoint เข้าไป ซึ่งเป็นภาพกราฟิกที่พร้อมให้คุณเลือกใช้ เช่น แผนภาพเวนน์และโฟลว์ชาร์ตแบบต่างๆ เพื่อให้คุณเล่าถึงกระบวนการและความสัมพันธ์ของสิ่งต่างๆ ได้ดียิ่งขึ้น

ทำอย่างไรให้ดูโปร: ค่อยๆ เป็น ค่อยๆ ไปก่อน ถึงใจเราอยากจะใส่ภาพเข้าไปเยอะๆ แค่ไหนก็ตาม แต่ก็ต้องดูให้ดีว่าสิ่งที่ชอบกับสิ่งที่ใช่จะช่วยเล่าเรื่องได้จริงหรือเปล่า เพราะการมีอะไรเยอะเกินไปก็อาจทำให้คนฟังไม่เข้าใจสิ่งที่เราจะสื่อได้เหมือนกันนะ

3. ใช้การเปลี่ยนสไลด์ (แบบเรียบง่ายแต่ได้ผล)

การเปลี่ยนสไลด์ คือการเปลี่ยนจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่ง เหมือนกับเวลาเราหายใจ การเปลี่ยนแบบฉึบฉับอาจจะทำให้คนฟังตกใจและตั้งตัวไม่ทัน การเปลี่ยนที่ดีคือการให้ผู้ฟังได้ประมวลผลข้อมูลที่เพิ่งได้ฟังไปกันก่อนสักครู่

เพียงคลิกที่แถบ ‘การเปลี่ยน’ เลือกสไลด์ที่ต้องการในแถบข้างที่อยากจะใส่การเปลี่ยนสไลด์เข้าไป และเลือกเอฟเฟกต์ที่ต้องการ เอาจริงๆ แค่แบบ ‘เลื่อน’ ก็โอเคแล้วนะถ้าคุณคิดอะไรไม่ออก

ทำอย่างไรให้ดูโปร: พยายามใช้การเปลี่ยนสไลด์แบบเดียวตลอดการนำเสนอ อย่าเปลี่ยนไปเรื่อยๆ ทุกๆ สไลด์ และทำสไลด์ให้เสร็จก่อนแล้วค่อยกลับมาใส่การเปลี่ยนสไลด์ทีเดียวก็ได้ เพราะมันง่ายมากเลย