สิ่งหนึ่งที่หลายคนเรียนรู้จากการนำเสนองานก็คือ การทำพรีเซนเทชันที่ดีไม่ได้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่อัดแน่นอยู่ในหน้านั้นเพียงอย่างเดียว แต่สไลด์ของเราควรจะต้องมีรูปแบบการจัดวางและการออกแบบที่ดึงดูดความสนใจของผู้ฟังให้อยู่กับเราให้นานที่สุด และทำให้ผู้ชมผู้ฟังตื่นตาตื่นใจไปกับไอเดียที่เรากำลังนำเสนอต่างหาก

คุณอาจจะกำลังคิดว่าของแบบนี้มันพูดง่าย แต่ทำยาก แล้วถ้าไม่ได้เกิดมาเก่งศิลปะล่ะจะทำยังไง แต่รู้ไหมว่าฟีเจอร์ใหม่ของ PowerPoint ที่ชื่อ Designer จาก Office Intelligent Services ของ Microsoft 365 จะทำให้เรื่องที่ว่านั้นง่ายขึ้นในพริบตา ด้วยการนำคำแนะนำและเลย์เอาต์จากนักออกแบบมืออาชีพมาปรับให้เข้ากับเนื้อหาที่อยู่ในแต่ละสไลด์ของคุณ

เพียงแค่วางรูปภาพลงไปในสไลด์และหน้าต่าง Design Ideas ก็จะผุดขึ้นมาทางด้านขวาพร้อมกับตัวเลือกการออกแบบใหม่ๆ ให้คุณได้ลองเลือกดู ยกตัวอย่างเช่น Designer อาจจะเห็นรูปแล้วคิดว่ามันควรจะอยู่เด่นเป็นสง่า จึงเลือกวางในจุดที่เด่นที่สุด หรืออาจจะพิจารณาเฉดสีของรูปแล้วนำมาปรับใช้กับสีของเส้น กล่อง หรือสิ่งอื่นๆ ในสไลด์ในหน้านี้ได้เหมือนกัน ถ้าคุณเห็นอันไหนที่พอจะเตะตาต้องใจคุณล่ะก็ แค่กดเลือกแล้วทุกอย่างก็จะเปลี่ยนไปในทันที

แต่ความสามารถของฟีเจอร์ Designer นี้ไม่ได้จำกัดเพียงแค่รูปเท่านั้น แต่มันยังสามารถแนะนำข้อความ รายการ หรือวันที่ได้ด้วย เช่น มันสามารถหาวันที่และจับทั้งหมดมาเรียงเป็นไทม์ไลน์ได้โดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถสแกนข้อความเพื่อหาสัญลักษณ์ที่สื่อความหมายได้ เพียงเพิ่มเนื้อหาเข้าไปในสไลด์แล้วกดแถบ Design ในกล่องเครื่องมือและเลือกปุ่ม Design Ideas ได้เลย

ในนี้จะมีเลย์เอาต์มากมายหลายแบบให้คุณเลือก เราว่ามันต้องมีสักแบบที่ตรงกับสไตล์ของคุณบ้างล่ะ และทีมงานของ Powerpoint ก็จะคอยเพิ่มคำแนะนำใหม่ๆ ให้คุณได้สนุกกับการออกแบบที่ล้ำนำสมัยกว่าใครเพื่อนอยู่เสมอ คุณจะได้เอาเวลาไปโฟกัสกับคอนเทนต์ข้างในมากขึ้นยังไงล่ะ

คุณสามารถเข้าใช้งานในทุกฟีเจอร์ของแอพทั้งหมดใน Microsoft 365 จากทุกแพลตฟอร์มได้ผ่านการสมัครรับ Microsoft 365 เพียงลงชื่อเข้าใช้แอพ 365 แอพใดก็ได้แล้วอัปเกรดการสมัครรับ